WSI驗廠審核要求供貨商通過工資為所有勞工提供補償,包括等于或高于法定標準或集體協(xié)議(以其中較高數(shù)額為準) 的加班補償,以及法定福利。不允許將扣工資作為懲戒措施。
定義
薪酬:雇主提供給雇員的工資及貨幣性和非貨幣性福利。
常規(guī)招聘:供貨商為所有勞工提供法律認可的聘用關(guān)系,不遺余力地保證連續(xù)性聘用勞工。
永久勞工:永久勞工會被連續(xù)聘用,直至雇主或勞工結(jié)束聘用關(guān)系。
臨時勞工:臨時勞工通常簽署固定期限的合同(如短期合同),在特定時間或因特定任務(wù)而被聘用,聘用關(guān)系根據(jù)合同規(guī)定的時間結(jié)束。
分包商勞工:分包安排是供貨商和承包人(代理或其他種類的第三方)之間一種企業(yè)對企業(yè)的合作關(guān)系。由分包商雇傭分包商勞工并為其提供給供貨商的服務(wù)支付報酬。
學徒工使職業(yè)學校及其他教育機構(gòu)的學生在學習中掌握某種技術(shù)或商業(yè)模式的同時得到實用工作經(jīng)驗的項目。
WSI驗廠審核要求
1. 管理系統(tǒng)
(1) 根據(jù)此標準和當?shù)剡m用法,供貨商有一項書面政策規(guī)定其為勞工提供補償,包括達到或超過法定最低標準或集體協(xié)議標準(以其中較高金額為準)的工資、加班費、福利以及帶薪休假。
(2) 國家法律和集體協(xié)議如有變化的話,可以通過一過程對此進行監(jiān)控,因為這些變化會與工資 和福利掛鉤。
(3) 供貨商通過長期定向培訓,將其聘用政策有效地傳達給勞工。以書面記錄所有對勞工或職員 的培訓。
(4) 包括勞工個人信息在內(nèi)的所有工資單和福利記錄都會保存至少 12 個月,在 WSI 一個審計周期內(nèi)可以對其進行查證。
(5) 供貨商記錄并保證運用合法的招聘方式。
(6) 招聘時,會為所有勞工(上述勞工)提供一份用其母語寫成的易于理解的書面合同,內(nèi)容為 其工資、休假及福利相關(guān)的聘用條件。
(7) 基于國家法律和相關(guān)實踐在雇主和雇員之間建立雙方認可的聘用關(guān)系,雇員據(jù)此進行工作。不可做任何形式的非正式安排。
a.不能通過分包、在家辦公安排及學徒計劃等無意傳授技能或提供常規(guī)聘用的方式避開對 勞工的法定福利和義務(wù)。也不能過度使用定期聘用合同避開上述義務(wù)。
b. WSI 支持為年輕人的教育和福利進行合法的學徒項目,只要項目針對的勞工的學徒時間不超過法定時間(如無法定時間,不超過 6 個月)。應(yīng)保證勞工至少能拿到最低薪資,不能剝削勞工勞動力,也不能分配給勞工會對其健康和安全造成危險的工作。
c. 供貨商遵守學徒或職業(yè)教育項目的所有規(guī)定和要求,并對項目進行監(jiān)控和存檔以保證項 目被法律認可。供貨商書面保證不會通過任何學徒或培訓項目以及短期聘用合同避開支付全額工資和福利。
d. 試用期不能超過法定時間限制,勞工不能有一次以上試用期。
(8) 每次工資支付周期的工資單都會以當?shù)卣Z言寫明,至少應(yīng)包括以下信息:
a. 勞工姓名
b. 勞工員工號碼(如果有的話)
c. 供貨商名稱
d. 付款區(qū)間及工資付款時間
e. 全部正常與加班工作時間
f. 每小時工作的薪資
g. 正常及加班工作補償總額
h. 個人或團隊獎金等全部額外薪資
i. 所有扣除的工資,包括法定扣款及其他因為保險、預付款或貸款還款、自愿儲蓄項目等 扣除的工資。
j. 供貨商留存一份勞工自愿選擇項目的協(xié)議的書面檔案以解釋相應(yīng)的工資扣款不是法律要 求的,而是勞工自己的選擇,如額外福利、保險及儲蓄項目等。
2. 薪酬
(1) 標準工作周期內(nèi)勞工的工資應(yīng)達到法定最低工資標準或者集體協(xié)議里的工資標準(以較高金 額為準)。
(2) 所有勞工的所有加班工作都應(yīng)根據(jù)法律要求的加班費率得到相應(yīng)補償,無論供貨商是計時還是計件付費。
(3) 根據(jù)當?shù)胤?,供貨商?yīng)及時償付包括加班費在內(nèi)的全部工資。
(4) 以當?shù)刎泿鸥豆べY。
(5) 完成同等工作的勞工應(yīng)得到同等薪資。提供不等薪資構(gòu)成歧視。
3. 工資扣款
(1) 除非在法律允許的情況下,否則不準許將扣工資作為懲戒措施。
(2) 如無勞工的明確許可,不得扣除當?shù)胤刹灰蟮墓べY扣款。法律允許的情況下,食宿、交 通相關(guān)的費用在工資里扣除是合理且合適的,但并非強制性的。
(3) 不能從勞工工資里扣除聘用合格費。包括聘用所需的簽證、體檢、聘用注冊或工作許可費用。
(4) 不要求勞工為執(zhí)行工作所需的制服、工具或個人保護性設(shè)備付費。
(5) 不經(jīng)勞工明確的書面許可,供貨商不能從勞工工資里扣除工會會員費、其他費用、罰款或者其他 評估性罰款,除非在有效的勞資談判合同里對此有所規(guī)定。
(6) 法律不要求或者勞工不同意的福利性扣款不使勞工所得低于適用法規(guī)定的最低薪資。
4. 福利
(1) 要為所有勞工提供法律要求的福利,包括公共假期、帶薪休假、社保以及醫(yī)療福利。從勞工工資里扣除的部分必須顯示在工資單和勞工個人拿到的工資單里。
(2) 根據(jù)當?shù)胤?,供貨商保證其提供的保險的保障范圍囊括任何傷害、意外以及死亡。適用于 任何實地工作者,包括供貨商以及短期和兼職員作人員。
5. 退休/離職福利
(1) 供貨商全額資助或支付所有法律要求的社會保障、退休、失業(yè)以及離職費用,并對支付日期 做詳細的記錄。
(2) 全額或根據(jù)法律要求及時支付所有法定離職及合同解約費用。
良好實踐
a. 激發(fā)生產(chǎn)積極性,提高生產(chǎn)效率以降低成本、減少加班時間、減少浪費、提高質(zhì)量。 將節(jié)約下的成本用于提高薪資和對勞工的獎勵等。
b. 對新勞工就薪資(包括薪資計算和扣除以及福利)進行培訓。
c. 供貨商定期對勞工進行調(diào)查以評估他們對薪資的滿意度。問勞工是否有足夠的錢購買食物和房屋等,是否能在每個工資付款周期攢下一些錢。這能幫助供貨商了解他們付的工資是否公允。
常見問題
a. 公司能因為要支付現(xiàn)金預付款或貸款扣工資嗎? 一些供貨商為勞工提供現(xiàn)金預付款或者貸款,以后從其工資中扣款。這種情況下,供 貨商應(yīng)當保證所允許的預付款的最大金額應(yīng)當在勞工在合理時間段內(nèi)還款的能力之 內(nèi)。現(xiàn)金預付款金額不能太大,導致勞工無法再在想要離職的時候離職,這構(gòu)成了債 務(wù)奴役。
b. 供貨商可以為勞工提供寄宿或住宿津貼,并將其算做最低工資的一部分嗎? 這是不能被接受的。支付食物、飲用水、電費以及住宿費等不能導致勞工的凈工資低 于最低工資標準。
c. 支付給外國勞工的工資低于最低工資標準合法嗎? 外來勞工有權(quán)享受他們工作地的法定最低工資標準。工作相同情況下,如果支付給外 籍勞工的工資低于當?shù)貏诠すべY,構(gòu)成國籍歧視。
參考
• 國際勞工組織公約第 175 號,非全日工作公約(1994)
• 國際勞工組織公約第 14 號,周休(工業(yè))(1921)
• 國際勞工組織公約第 100 號,同酬公約(1951)
• 國際勞工組織公約第 132 號,帶薪休假(修訂版),(1970)
• 國際勞工組織公約第 158 號,就業(yè)終止公約(1982)
• 國際勞工組織公約第 95 號,工資保護公約(1949)
• 國際勞工組織公約第 102 號,社保(最低標準)(1952)
• 社會責任國際(SAI)SA8000(第八章,報酬)
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