BSCI認(rèn)證審核之【勞動(dòng)時(shí)間】
1、以下行業(yè)會(huì)經(jīng)常發(fā)生超時(shí)工作:
(1) 農(nóng)業(yè),尤其是在特定時(shí)期內(nèi)需收割的時(shí)候,以確保其新鮮度和適銷性
(2) 制造業(yè),未能在生產(chǎn)期間停止生產(chǎn)過程時(shí)
(3) 服裝和紡織業(yè),公司的商業(yè)伙伴經(jīng)常要求在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)。
例如,在短期內(nèi)長時(shí)間的季節(jié)性工作以滿足需求
2、BSCI認(rèn)證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明在不影響國際勞工組織認(rèn)可的特殊情況下,被審核方(生產(chǎn)商)不會(huì)要求工人每周工作超出正常的48小時(shí)工作時(shí)間?
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)確保正常工時(shí)方式的有效性,審核員至少須評(píng)估:
(1) 正常工時(shí)不超過:
● 每周48小時(shí)
● 每天8小時(shí)
(2) 如有特殊情況,這僅適用于下列情況:
● 監(jiān)控或管理層
● 若經(jīng)法律、慣例或協(xié)議規(guī)定,每周內(nèi)的一天或多天工時(shí)總共低于八小時(shí),該周內(nèi)的剩余天數(shù)工作時(shí)間可延長至九小時(shí)。
● 在三周或以下時(shí)期內(nèi)的平均工時(shí)不超出該限值時(shí)適用于輪班工人
● 適合受雇于企業(yè)的相同家庭成員
● 適合本地法律規(guī)定的特殊區(qū)域內(nèi)的工人(如安保應(yīng)符合常規(guī)法定工時(shí)要求)
(3) 這些特殊情況對每日和每周工作時(shí)限要求彈性。但是,三個(gè)月或以下時(shí)期內(nèi)的平均工時(shí)不得超出每周48小時(shí)。
一致性檢查:此外,BSCI認(rèn)證審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)如何強(qiáng)制執(zhí)行正常工時(shí)以符合BSCI價(jià)值和原則要求。
(1) 招聘負(fù)責(zé)人是否了解法定工作時(shí)限和可能出現(xiàn)的特殊情況?他/她是否能按照招聘流程說明工人的工時(shí) ?
(2) 招聘前是否相互溝通并約定了該特殊情況?
(3) 如何定義輪班?工人代表是否參與其中?是否咨詢了職業(yè)健康與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估負(fù)責(zé)人?
(4) 是否就指控公司不顧正常工時(shí)要求提出申訴?
(5) 被審核方(生產(chǎn)商)明確工作時(shí)間和輪班時(shí)如何參考慣例和/或宗教活動(dòng)?
(6) 工人了解正常工時(shí)和可能出現(xiàn)的特殊情況?這些特殊情況是否已記錄和可用?
農(nóng)業(yè):建議農(nóng)企使用每周48小時(shí)的正常工時(shí)以及上述特殊情況。但是,關(guān)于收割時(shí)期的其他特殊情況也適用。
3、BSCI認(rèn)證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明要求加班情況符合BSCI行為守則要求?
加班:
(1) 超出正常工作時(shí)限的工時(shí)
(2) 按費(fèi)率支付
(3) 若國家立法規(guī)定正常工作時(shí)限低于每周48小時(shí)(如每周40小時(shí)),超出該時(shí)限的工時(shí)應(yīng)被視為加班。
大多數(shù)國家法律規(guī)定:
(4) 超出正常工時(shí)的暫時(shí)性特殊情況,如:
● 不可抗力
● 意外隱患或?qū)嶋H意外
● 需要使用機(jī)器的緊急工作
(5) 加班時(shí)限(如每天不超過3小時(shí))
(6) 加班費(fèi)率。如:
● 超出正常工作時(shí)間的25%
● 若在星期天加班則超出40% 以上
(7) 由于工作流程類型的性質(zhì),國家法律允許通過持續(xù)輪班執(zhí)行的工作適合永久特殊情況(例如國家法律允許用每天2次輪班,每次12小時(shí)的工作代替2次輪班每次8小時(shí)的工作)
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)確保公平加班的方式的有效性,BSCI認(rèn)證審核員至少須評(píng)估:
(1) 被審核方(生產(chǎn)商)了解適合其行業(yè)的法規(guī)
(2) 被審核方(生產(chǎn)商)強(qiáng)制執(zhí)行加班程序,尤其是暫時(shí)性特殊情況。
本程序:
● 來自工人代表和被審核方(生產(chǎn)商)之間訂立的協(xié)議
● 確立特殊時(shí)期的每日公司時(shí)限
● 設(shè)立被審核方(生產(chǎn)商)付款費(fèi)率
● 遵循法律規(guī)定的任何其他標(biāo)準(zhǔn)
(3) 法定永久特殊情況:若被審核方(生產(chǎn)商)屬于法定永久特殊情況所包括的行業(yè),接受審核應(yīng)保持更新支持該請求的協(xié)議的記錄證明。
本協(xié)議具有法律效力并規(guī)定了:
● 特殊情況類型
● 受影響的工人類別
● 在不同情況下對額外工時(shí)的最高補(bǔ)貼
● 加班費(fèi)率不低于正常費(fèi)率的25%以上
一致性檢查:此外,BSCI驗(yàn)廠審核員必須評(píng)估符合 BSCI價(jià)值和原則的一致性。
(1) 除合同應(yīng)說明的暫時(shí)性特殊情況(如不可抗力),是否自愿同意加班?
(2) 是否通過加班代替重復(fù)增加正常工時(shí)?
(3) 被審核方(生產(chǎn)商)是否采取必要措施來確保加班減少工人健康和安全的風(fēng)險(xiǎn)?是否咨詢了職業(yè)健康與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估負(fù)責(zé)人?
(4) 加班費(fèi)是否按照法律規(guī)定支付?
(5) 被審核方(生產(chǎn)商)是否考慮到下列情況:
● 臨時(shí)工人、外來工和計(jì)件工人超時(shí)加班的自愿性?
● 輪班的累計(jì)疲累度?
● 青年工人、孕婦和夜班工人的特殊保護(hù)?
(6) 審核員需要合理闡明為什么任何已識(shí)別出的加班情況不符合上述任何或全部標(biāo)準(zhǔn)的原因。
(7) 由于職務(wù)工資和計(jì)件工人是根據(jù)生產(chǎn)力確立,審核員對其尤為關(guān)注,但這仍需符合加班要求。
(8) 若農(nóng)企以合作社的形式組建,所有這些方面也適用于農(nóng)企。
4、BSCI認(rèn)證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明賦予工人在各工作日休息的權(quán)利?
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)賦予工人休息權(quán)的方式的有效性,BSCI驗(yàn)廠審核員至少須評(píng)估:
工人可獲得:
(1) 短暫休息:工人獲準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)短暫休息,以便恢復(fù)警惕性,尤其是從事危險(xiǎn)性或單調(diào)工作時(shí)
(2) 進(jìn)餐休息時(shí)間:按照法律規(guī)定,工人有進(jìn)餐休息所需的時(shí)間
(3) 夜間休息:工人每天在24小時(shí)內(nèi)至少有八小時(shí)的睡覺/休息時(shí)間
(4) 充分空間:工人能夠進(jìn)入的休息區(qū)域的空間充足,如:
● 進(jìn)入通風(fēng)區(qū)域
● 進(jìn)入洗手間
● 能夠改變工作時(shí)的身體位置(坐下或站立)
一致性檢查:此外,BSCI認(rèn)證審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)給予休息時(shí)間的方式是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
(1) 哪些是因危險(xiǎn)或單調(diào)而需要更多休息時(shí)間的工作?
(2) 在確定休息時(shí)間時(shí)應(yīng)考慮哪些慣例或宗教活動(dòng)?
(3) 休息區(qū)域可用嗎?
(4) 工人獲得關(guān)于他們每日休息時(shí)間的信息嗎?
(5) 是否對不遵守休息時(shí)間規(guī)定的潛在情況提出申訴?
(6) 在無休息的較長工作時(shí)間后是否有說明更多意外情況的事故記錄?
5、BSCI認(rèn)證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明賦予工人至少在七年內(nèi)休息一天的權(quán)利?
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)賦予工人休息權(quán)利的方式的有效性,審核員至少須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商):
(1) 遵循國家或地區(qū)有關(guān)休息日的相關(guān)規(guī)定(如休息日應(yīng)按照國家法律或慣例執(zhí)行)
(2) 除自由協(xié)商的集體談判協(xié)議或國家法律另有規(guī)定外,每七天允許休息一整天
(3) 有工人以及在審核期間可使用的集體談判協(xié)議的副本(如適用)
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)允許休息一天的方式是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
(1) 如何參照習(xí)俗或宗教活動(dòng)安排休息日?
(2) 工人是否被告知他們每天的休息時(shí)間?
(3) 是否對潛在忽視休息的安排提出申訴?
6、BSCI認(rèn)證之有關(guān)勞動(dòng)時(shí)間執(zhí)行領(lǐng)域的審核文件
● 工作規(guī)則記錄
● 工人工資條和支付的文檔證明
● 包含被審核方(生產(chǎn)商)行業(yè)的法定永久特殊情況的文檔證明
● 工作時(shí)間記錄
● 記錄的加班程序,包括與工人訂立的協(xié)議
● 事故記錄
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