BSCI認證審核之【公平報酬】介紹

BSCI認證之企業(yè)公平報酬方面的審核要求：
1、BSCI認證評估之企業(yè)是否有充分證據(jù)表明遵循政府的最低工資法規(guī)或通過集體談判批準的行業(yè)標準要求？
審核員必須了解適用于被審核方（生產(chǎn)商）的法定最低工資或適合行業(yè)的有效集體談判協(xié)議。審核員必須以其界定哪些情況對工人更有利。
有效性：為了核實被審核方（生產(chǎn)商）報酬規(guī)范的有效性，審核員至少須評估：
     (1) 被審核方（生產(chǎn)商）不會支付任何低于法律或集體談判協(xié)議規(guī)定的最低工資。
     (2) 收到最低工資的工人僅按正常工作時間工作。他們無需通過加班獲得最低工資。
     (3) 已核實的工資單樣本包括主要時期（如審核日前12個月）。但是在跟進審核時不得包括先前審核含蓋的期限，尤其是當(dāng)核實是為了查證其改進情況時。
一致性檢查：此外，審核員必須評估被審核方（生產(chǎn)商）的報酬規(guī)范是否符合BSCI價值和原則要求。
     (1) 兼職工人：兼職工人是否至少收到最低工資或符合相關(guān)行業(yè)標準工資？
     (2) 計件工人：8小時生產(chǎn)件數(shù)的金額是否不低于法律規(guī)定的每日最低工資金額？
     (3) 試用期間：工人在試用期間獲得的報酬是否符合法律規(guī)定？
     (4) 經(jīng)代理聘請：被審核方（生產(chǎn)商）是否保存工人如何和何時收到代理付款以及付款金額的記錄？
     (5) 合作社：細則或內(nèi)部法規(guī)是否清楚闡明如何和何時向工人和合作社成員支付？是否遵循和記錄有關(guān)貸款和可能預(yù)付的款項規(guī)范？所有規(guī)范均按合作社細則規(guī)定由大多數(shù)人在全體會議中批準？

2、BSCI認證評估之企業(yè)是否有充分證據(jù)表明按時、定期并以法定貨幣全額支付工資？
有效性：為了核實被審核方（生產(chǎn)商）報酬規(guī)范的有效性，審核員至少須評估：
     (1) 被審核方（生產(chǎn)商）遵循這三項工資支付特點。
          ● 及時：在訂立合約前與工人約定和溝通
          ● 定期：發(fā)放報酬的頻率能讓工人在不負債的情況下使用其所得
          ● 以法定貨幣全額支付：工人在正常工作期間執(zhí)行的工作僅按法定貨幣支付。
     (2) 如有下列情況，被審核方（生產(chǎn)商）可以以實物支付：
          ● 如果實物是在法定工資的金額以外來支付的
          ● 不得用酒精或其他藥物來進行實物支付
一致性檢查：此外，審核員須評估被審核方（生產(chǎn)商）報酬規(guī)范是否符合BSCI價值和原則要求。
     (1) 被審核方（生產(chǎn)商）是否特別關(guān)注支付季節(jié)性工人和計件工人的方式？
     (2) 在這種情況下，如何約定和溝通正常付款情況？被審核方（生產(chǎn)商）明確了哪些特殊保證？
     (3) 交通和/或住房是如何被當(dāng)作報酬看待的？（如適用）
     (4) 被審核方（生產(chǎn)商）如何評估工作所需的個人防護裝備和其他工具？（即使他們并未被視為部分報酬）
     (5) 被審核方（生產(chǎn)商）在使用“招聘代理”或勞工中介招聘時，是否有多加特別注意并盡職行動？
     (6) 被審核方（生產(chǎn)商）是否了解工人通過什么方式并于何時收到代理付款？
     (7) 被審核方（生產(chǎn)商）是否將這些記錄保存為其記錄的一部分？

3、BSCI認證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明工資水平反映出工人的技能和教育水平？
首次會議：審核員必須理解生產(chǎn)線中的不同技能需求（按行業(yè)）。首次會議是確立生產(chǎn)車間工作的相關(guān)技能標準要求的機會。為了收集更多信息，審核員也將跟下列人士進行面談：
     ● 生產(chǎn)線管理人員
     ● 質(zhì)量管理
     ● 資深工人
技能可通過教育和經(jīng)驗等方式獲得。審核員必須考慮工人的技能，即使工人未能通過官方文憑加以證明。
有效性：為了核實被審核方（生產(chǎn)商）考慮技能和教育水平的方式的有效性，審核員至少須評估：
     (1) 被審核方（生產(chǎn)商）在聘用過程中會考慮到技能和教育水平
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）提供的報酬與工人的技能相匹配，以鼓勵改進雇傭關(guān)系質(zhì)量和穩(wěn)定性
     (3) 被審核方（生產(chǎn)商）未要求不熟練的工人工作。這表明需要在相關(guān)執(zhí)行領(lǐng)域內(nèi)匯報社會風(fēng)險（如規(guī)避法律、和職業(yè)、健康和安全問題）
     (4) 被審核方（生產(chǎn)商）不會要求技術(shù)嫻熟的工人執(zhí)行低技能工作。否則，這可能被視為一種歧視或規(guī)避法律。
     (5) 被審核方（生產(chǎn)商）定期開展工人培訓(xùn)以增強其技能
一致性檢查：此外，審核員必須評估被審核方（生產(chǎn)商）如何考慮工人技能以符合BSCI價值和原則要求。
     (1) 工作描述是否包括開展該項工作所需的技能類型？
     (2) 招聘負責(zé)人是否曾接受評估能力水平的培訓(xùn)？
     (3) 被審核方（生產(chǎn)商）是否保證為工人提供定期培訓(xùn)？
     (4) 是否曾咨詢職業(yè)健康與安全風(fēng)險-評估負責(zé)人以決定所需的技能類型？
     (5) 被審核方（生產(chǎn)商）是否有有合適的機制來確保更熟練的工人向初級工人傳達知識？
     (6) 是否雇用具備必要技能的工人執(zhí)行特定任務(wù)？他們是否獲得相應(yīng)報酬？

4、BSCI認證評估之企業(yè)是否有充分證據(jù)表明支付足夠的報酬使工人達到體面生活標準？
為了核實這一問題，審核員必須根據(jù)社會責(zé)任國際組織方法或政府、工會或非政府組織的同等要求估算該地區(qū)的生活工資情況。審核員可能需要額外的資源了解更多關(guān)于該地區(qū)的：
     ● 政府?dāng)?shù)據(jù)（統(tǒng)計、社區(qū)發(fā)展部門）
     ● 在該地區(qū)和行業(yè)內(nèi)工作的本地國際非政府組織
     ● 社區(qū)可能提部分問題的答案
審核員將注明計算來源。
首次會議：審核員可藉首次會議闡明需計算費用的情況（例如在地當(dāng)?shù)氐募彝コ蓡T人數(shù)、飲食、交通費用），并尋求被審核方（生產(chǎn)商）提供額外反饋（如有必要）。
有效性：為了核實被審核方（生產(chǎn)商）考慮體面的生活標準的方式的有效性，審核員至少須評估：
     (1) 無論工人是永久雇用工還是季節(jié)性工，并且無論他們是直接還是間接訂立合約，被審核方（生產(chǎn)商）均了解所有工人的公平報酬
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）對下列情況有很好的理解：
          ● 勞工在所在地區(qū)的生活成本
          ● 實際報酬和公平報酬表之間可能存在的差異
          ● 識別填補差距的潛在措施
     (3) 被審核方（生產(chǎn)商）提供的總報酬包括：
          ● 支付超出48小時正常工作時間的工資（或者按照當(dāng)?shù)鼗驀曳梢?guī)定的更長正常工時）
          ● 社會福利
          ● 實物福利和獎金
          ● 補貼或免費交通
          ● 補貼或免費住宿
          ● 補貼或免費食堂服務(wù)
          ● 教育或培訓(xùn)機會
          ● 支付加班費
     (4) 報酬不包括下列成本：
          ● 制服
          ● 個人防護裝備
          ● 培訓(xùn)是應(yīng)強制執(zhí)行的工作要求的一部分。例如，職業(yè)健康與安全培訓(xùn)
          ● 任何主要的工作工具
     (5) 為了使培訓(xùn)具有金錢價值，審核員將按正常工資費率計算培訓(xùn)時間。
一致性檢查：此外，審核員必須評估被審核方（生產(chǎn)商）參考體面生活標準的方式是否符合 BSCI價值和原則要求。
     (1) 招聘負責(zé)人是否了解本地區(qū)的生活標準？
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）是否保證向工人提供有關(guān)報酬的常規(guī)信息？
     (3) 在明確報酬規(guī)范時是否曾咨詢工人代表？
     (4) 是否就報酬和福利質(zhì)量提出申訴？
     (5) 工資單是否充分詳述了各項報酬？
改善領(lǐng)域：若審核員發(fā)現(xiàn)，支付給工人的總報酬未能使他們所在地區(qū)內(nèi)達到體面生活標準，審核員必須在公平報酬執(zhí)行領(lǐng)域的改善領(lǐng)域中匯報現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果。
良好實踐：當(dāng)被審核方（生產(chǎn)商）向?qū)徍藛T提供該信息以及公平報酬的計算情況時，審核員必須確認這是調(diào)查報告中的”良好實踐”

5、BSCI認證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明為工人提供合法的社會福利？
審核員必須核實集體談判協(xié)議是否包含超出法律強制規(guī)定的額外社會福利。若為是，以集體談判協(xié)議為界定評估該問題。審核員必須說明缺少或未能正確支付的社會福利。
有效性：為了核實被審核方（生產(chǎn)商）給予社會福利的方式的有效性，審核員至少須評估：
     (1) 被審核方（生產(chǎn)商）給予除最低工資外的社會福利，并且這不是允許工人獲得最低工資的方式
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）也給予包括下列工人在內(nèi)的所有工人社會福利：
          ● 季節(jié)性工人
          ● 根據(jù)生產(chǎn)力支付報酬的工人
          ● 外來工或和任何其他弱勢工人群體
     (3) 被審核方（生產(chǎn)商）了解社會福利通常包括：
          ● 養(yǎng)老金
          ● 遺囑退休金
          ● 家庭福利和產(chǎn)假
          ● 醫(yī)療
          ● 失業(yè)
          ● 病假
          ● 殘疾
          ● 工傷賠償
          ● 假期
     (4) 被審核方（生產(chǎn)商）已簽訂包括社會福利的商業(yè)保
商業(yè)保險：若國家法規(guī)允許使用商業(yè)保險替代（全部或部分）公共社會方案，審核員必須積極正面地評估被審核方（生產(chǎn)商）。
若國家法規(guī)不允許該替代保險，但工人獲得同等的投保，審核員應(yīng)說明被審核方（生產(chǎn)商）符合部分要求，并詳述相關(guān)情形。
       ● 若被審核方（生產(chǎn)商）獲準執(zhí)行社會福利免責(zé)事項
社會福利免責(zé)事項：被審核方（生產(chǎn)商）可提交由當(dāng)?shù)貏趧訖C構(gòu)或任何其他機構(gòu)發(fā)出的批準書（如工會集體談判協(xié)議），表明其獲準合法執(zhí)行社會
福利免責(zé)事項。該免責(zé)事項必須：
       ● 按照相應(yīng)程序發(fā)布
       ● 由權(quán)威法定機構(gòu)發(fā)布
       ● 當(dāng)前時期有效
       ● 適用于被審核方（生產(chǎn)商）
       ● 被審核方（生產(chǎn)商）必須有證明這些免責(zé)情況的原文件。
一致性檢查：此外，審核員必須評估被審核方（生產(chǎn)商）向工人提供社會福利的方式是否符合BSCI價值和原則要求。
     (1) 招聘負責(zé)人是否了解提供給工人的（合法） 社會福利，并按照招聘流程詳細說明該福利？
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）保證向工人提供關(guān)于社會福利的常規(guī)信息？
     (3) 明確社會福利時是否曾咨詢過工人代表？
     (4) 提出的申訴是否跟被審核方（生產(chǎn)商）提供的社會福利質(zhì)量有關(guān)？
     (5) 工資單是否足以詳細說明各方面的社會福利？
良好實踐：若被審核方（生產(chǎn)商）提供除法律規(guī)定的最低社會福利外的商業(yè)保險，審核員應(yīng)在調(diào)查結(jié)果的“良好實踐”中進行確認。

6、BSCI認證審核之工廠是否有充分證據(jù)表明確保僅根據(jù)法律規(guī)定條件和要求扣除工資？
審核員必須核實是否存在合法扣除工資的法規(guī)及其適用方式（如集體談判協(xié)議或國家法律），并應(yīng)以對工人更有利的法規(guī)為準。
有效性：為了核實被審核方（生產(chǎn)商）確保合法扣除工資的方式的有效性，審核員至少須評估：
     (1) 被審核方（生產(chǎn)商）扣除工資未導(dǎo)致：
          ● 工人的所得低于法定最低工資
          ● 被審核方（生產(chǎn)商）經(jīng)濟利益
          ● 歧視形式
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）以對工人公平的方式安排非生產(chǎn)活動時間：
          ● 工人用于參加規(guī)定會議、培訓(xùn)課程、或在任何其他超出其控制的工作條件需要花費的時間。不因該時間扣除工人費用，并且雇主必須承擔(dān)該費用（例如由于機器正待維修而對工人的生產(chǎn)力產(chǎn)生負面的影響）
          ● 若被審核方（生產(chǎn)商）的生產(chǎn)車間因維修和重建關(guān)閉，被審核方（生產(chǎn)商）提前與勞工就關(guān)閉時間正式交流
          ● 本溝通情況需獲得工人代表的支持，以確保尊重所有工人權(quán)利
     (3) 在工作直接需要時使用物品、建筑大樓或服務(wù)不會被扣除工資。這包括使用下列物品的入場費和/或使用費：
          ● 工具和機器
          ● 衛(wèi)生設(shè)施
          ● 飲用水
          ● 清洗設(shè)施
          ● 為工人提供防護服
     (4) 按當(dāng)?shù)厥袌隼驶蚋屠士鄢粚徍朔剑ㄉa(chǎn)商）提供的服務(wù)費（如交通或食品）
     (5) 使用被審核方（生產(chǎn)商）必須自愿提供的服務(wù)
     (6) 未經(jīng)工人明確同意，不得扣除工資。因此應(yīng)首先告知工人以便其了解該原因。隨后工人可選擇是否同意。
     (7) 僅在法律規(guī)定條件下、或者按照集體談判協(xié)議自由協(xié)商和確立的規(guī)范要求，方可扣除工資以作懲戒。
一致性檢查：此外，審核員必須評估被審核方（生產(chǎn)商）扣除工資是否符合BSCI價值和原則要求。
     (1) 人員招聘負責(zé)人是否了解合適的扣除工資情況，并且能夠按照招聘流程解釋該情況？
     (2) 被審核方（生產(chǎn)商）是否確保為工人提供關(guān)于扣除工資所適用的方式和條件的常規(guī)信息？
     (3) 在明確工資扣除標準時是否咨詢過工人代表？
     (4) 是否就潛在不公平的扣除工資情況提出申訴？

7、BSCI認證之有關(guān)企業(yè)公平報酬方面的審核文件：
     ● 合法扣除貨物和服務(wù)的文檔證明
     ● 行業(yè)的法定最低工資的文檔
     ● 記錄的集體談判協(xié)議
     ● 工人工資條和支付的文檔證明
     ● 已完成的公平報酬快速掃描（BSCI 模板5：公平報酬快速掃描）
     ● 工作合同或協(xié)議，包括與招聘代理簽訂的合同或協(xié)議
     ● 所有工人的個人信息檔案（包括季節(jié)性工人）
     ● 附加利益文檔證明（商業(yè)保險，如適用）
     ● 已更新的社保基金供款文檔證明
     ● 工資范圍和估算清單，這也適用于計件工人