1、WSI驗廠供應商行為準則
(1)勞動標準
(2)環(huán)境與安全
(3)環(huán)境保護
(4)道德行為
(5)管理體系
(6)外包制造
(7)透明度、責任與合規(guī)
2、WSI驗廠商業(yè)道德的政策框架
(1)恪守所有適用的法律
(2)商業(yè)行為及道德準則
(3)供應商行為準則
3、WSI驗廠對商業(yè)賄賂零容忍政策
a. 商業(yè)賄賂的定義
(1)明示或暗示收取、索要、提供、支付或承諾“好處”
(2)包括現(xiàn)金或者非現(xiàn)金; 直接或間接:(娛樂、招待、禮品、給親友的工作機會或幫助為購物買單、旅行或費用報銷、回扣)
(3)旨在影響當事人的行為,以求不當獲利或優(yōu)勢
b. 對商業(yè)賄賂零容忍政策
(1) 適用對象包括:
- 員工
- 工廠
- 第三方代理人
- 供應商
(2) WSI驗廠對任何違反零容忍規(guī)定的行為采取零容忍政策,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關員工、代表WSI工作的第三方人員、供應商將受到紀律處分,包括終止與員工的雇傭關系,或終止與供應廠商及其生產(chǎn)工廠的業(yè)務關系。
4、WSI驗廠對員工道德行為的具體要求
(1)遵守法律法規(guī)、符合道德標準
(2)所有商業(yè)決策應該只基于公司的最大利益,而不是個人的利益。員工必須避免制造或可能制造利益沖突的行為
5、對代表WSI進行WSI社會責任驗廠審核員的誠信行為要求
政策要求
(1) 審核員必須自行為餐飲付款,安排及支付來往工廠的交通費用
(2)審核員不得接受/索要任何現(xiàn)金報酬、禮物、招待及樣版
(3)遇到任何形式的不道德行為,審核員必須立即向公司匯報
(4)遇到有爭議性的問題點,在驗廠報告中如實反映并提交至WSI
(5)在驗廠過程中保持專業(yè)態(tài)度,避免任何可能引起誤會的行為或語言
(6) 公司管理員工不定期聯(lián)絡工廠查詢審核員的行為操守
6、確保供應商了解和遵守WSI的反賄賂政策
(1) 驗廠前 Pre audit
- 供應商簽署確認書
- 反賄賂政策列入會議議題和評估考量
- 與供應商進行明確的口頭溝通
(2) 驗廠過程中During audit
- 工廠確認了解并遵守反腐敗政策
- 驗廠開場會議解釋和重申
7、關于供應商道德行為的期待
(1) 遵守反腐敗法律的規(guī)定
(2) 禁止賄賂等違反商業(yè)誠信的行為
(3) 禁止向WSI員工等相關者提供任何有價值的報償
8、關于透明度的期待
(1) 同意驗廠員進入廠區(qū)及獲取與驗廠相關的文件和檔案
(2) 提供真實記錄
(3) 不妨礙工人接受驗廠訪談
9、推動道德合規(guī)的管理體系(具體要求)
(1) 政策及程序
a. 供應商有明確的反賄賂書面政策,定義腐敗行為,如在員工手冊和其他公司文件中體現(xiàn)
b. 供應商的反賄賂政策列舉了發(fā)生不道德行為可能導致的紀律處分
c. 供應商建立報告不道德行為的渠道及相關保密、保護原則
d. 供應商有一套清晰的反腐敗指引,指導員工在與客戶、政府官員進行商業(yè)交往過程中如何才是合規(guī)的實踐。例如:有關送禮、招待及交通安排等的政策
(2) 培訓與宣傳
a. 在工廠明顯位置專門公示反腐敗政策,包括紀律處分及報告渠道
b. 在人事培訓中增加反腐敗內(nèi)容并保證日常工作中定期開展此類培訓
(3) 記錄
a. 不道德行為的投訴、舉報及調(diào)查需進行記錄、存檔
b. 所有培訓及內(nèi)部評估文件需妥善保存
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