一、Physical Security 實(shí)體安全
最低要求:
圍欄:
1、 圍墻必須是包圍整個(gè)閉合區(qū)域的;
2 、貨物處理及儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)有周界圍欄保護(hù),貨物處理區(qū)應(yīng)有內(nèi)部圍欄以間隔國(guó)內(nèi)、外,高價(jià)值及危險(xiǎn)貨物。所有圍欄必須定期檢查其完整性及損壞情況。
大門(mén)及門(mén)房:
1、圍墻或柵欄的缺口處必須設(shè)立大門(mén);
2、大門(mén)能很好的上鎖;
3、大門(mén)數(shù)目須降至最低以便出入安全管理;
4、機(jī)動(dòng)車(chē)或人員出入的大門(mén)必須有人把守或監(jiān)控;
停車(chē):
1、車(chē)輛停放區(qū)域有足夠的燈光照明;
2、員工車(chē)輛/私人車(chē)輛必須遠(yuǎn)離裝卸區(qū)域,并與裝卸貨車(chē)輛分開(kāi)停放;
3、工廠由于區(qū)域原因,無(wú)法在裝卸門(mén)附近建立禁止停放區(qū)域,必須使用以下兩種解決方法:A)在裝卸貨物時(shí)將私人車(chē)輛移走;B)如果不能將車(chē)輛移走,可使用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)易隔離墻將裝卸區(qū)域封閉;
建筑物結(jié)構(gòu):
1、建筑物使用堅(jiān)固的材料防止和抵御外界非法入侵;
2、定期檢查及維修以確保結(jié)構(gòu)的完整性;
3、所有1F的窗戶(hù)需要有防盜裝置,防止從外面打開(kāi)。
鎖閉裝置及鑰匙管理:
1、建筑物所有連接外面的門(mén)、窗、出入口處圍欄都必須裝有有效、適當(dāng)?shù)逆i具,鑰匙要專(zhuān)人安全的管理,管理人員或保安人員有一套完整的鑰匙;
2、當(dāng)建筑物內(nèi)沒(méi)有人時(shí),所有的門(mén)與窗戶(hù)都要上鎖。
照明:
1、以取代照明燈,工廠可使用安裝在建筑物四周外部的強(qiáng)光照明燈來(lái)照亮整個(gè)區(qū)域;
2、在一些地方,部分工廠共用一個(gè)建筑,在走廊作為出入口的地方必須提供足夠的照明;
3、企業(yè)內(nèi)外包括:出入口處、貨物裝卸及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域、圍欄及停車(chē)區(qū)域必須提供適當(dāng)?shù)恼彰鳌?br /> 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的危險(xiǎn)的材料/物品需要進(jìn)行標(biāo)注與隔離,通往這些區(qū)域必須進(jìn)行限制,如必要,危險(xiǎn)物品需進(jìn)行二級(jí)保護(hù);
2、國(guó)際與國(guó)內(nèi)貨物必須分開(kāi)存放,并標(biāo)記;
3、高價(jià)值的貨物儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)獨(dú)立的區(qū)域,并明顯增加安全措施;
4、相互不容的貨物需要放在不同的物理區(qū)域,如不同的房間或用隔離設(shè)施進(jìn)行隔離。
報(bào)警系統(tǒng)及錄像監(jiān)控:
1、報(bào)警系統(tǒng)及視象監(jiān)控應(yīng)該用以監(jiān)控周界處及阻止貨物處理及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的非法入侵;
2、工廠裝置有效的保安系統(tǒng)以防范和阻嚇?lè)鞘谌藛T在非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入貨物裝卸和存放區(qū);
3、進(jìn)出口、緊急出口、裝卸貨區(qū)的出入口、拖車(chē)和集裝箱的裝卸區(qū)以及貨物存放區(qū)需利用警報(bào)系統(tǒng)或CCTV進(jìn)行監(jiān)控,以防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入;
4、如設(shè)立保安人員站崗的,應(yīng)對(duì)此崗位的任務(wù)和工作進(jìn)行文件記錄。
最佳運(yùn)作:
圍欄:
1、周?chē)仨毲謇砀蓛簦荒苡兄脖?土堆等能用來(lái)突破圍墻的;
2、圍墻上相隔特定的距離懸掛“嚴(yán)禁擅入”的警示標(biāo)牌,圍墻上提供足夠的照明;
3、圍墻高度需2.4米,如果圍墻不是實(shí)心材料構(gòu)成,則需要在頂部加裝向外傾斜45度由3條鐵蒺藜組成的0.61米高的護(hù)欄。
4、保安結(jié)合安防裝置,定期/不定期地對(duì)圍墻巡查。
大門(mén)及門(mén)房:
1、大門(mén)處設(shè)有CCTV監(jiān)控與記錄;
2、使用帶電子控制的大門(mén)。
停車(chē):
1、車(chē)輛停放區(qū)采用強(qiáng)光照明燈進(jìn)行照明;
2、在倉(cāng)庫(kù)門(mén)前或裝卸貨物區(qū)域門(mén)前懸掛“禁止停放私人車(chē)輛”的告示標(biāo)志;
3、在裝卸貨物區(qū)域前的墻上懸掛“禁止停放私人車(chē)輛”的告示標(biāo)志。
建筑物結(jié)構(gòu):
1、緊急出口門(mén)配備有一個(gè)能夠在被打開(kāi)時(shí)警告保安人員或管理人員的裝置,或采用能在火警觸發(fā)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)的電子鎖安全出口門(mén);
2、在第二緊急出口的門(mén)上安裝有緊急把手,以便既滿足安全需要又滿足緊急出口的需要;
3、所有在外部的木質(zhì)門(mén)需要有4.445CM厚;
鎖閉裝置及鑰匙管理:
1、門(mén)的鉸鏈需要安裝在里面而不是外面,如果安全在外部在不開(kāi)鎖的情況下也容易將門(mén)移走;
2、下班后,最后離開(kāi)的員工應(yīng)該確保門(mén)與窗戶(hù)已經(jīng)鎖好;
3、如果工廠采用門(mén)禁系統(tǒng)與電子鎖系統(tǒng),相應(yīng)的記錄應(yīng)保持至少60天;
4、鑰匙的領(lǐng)用被記錄;
5、鑰匙在使用完后必須歸還,如果沒(méi)有歸還,鎖具需要被及時(shí)更換;
6、使用高安全性的鎖具與鑰匙;
7、有一套完整的備用鎖匙。
照明:
1、用光度計(jì)來(lái)測(cè)量光度數(shù);
2、最佳的照明條件是強(qiáng)光照明燈提供如同白天的光線;
3、照明系統(tǒng)在保安人員每天巡邏時(shí)進(jìn)行檢查與記錄,每年有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修保養(yǎng),記錄需保存;
4、內(nèi)部(倉(cāng)庫(kù)及敏感區(qū)域)照明燈提供7*24小時(shí)照明;
5、外部照明燈安裝“霧天/黃昏”切換裝置,以便照明情況不足的時(shí)候自動(dòng)提供足夠照明(如濃霧、暴風(fēng)雪等情況發(fā)生)
倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存:
1、區(qū)別不同客戶(hù)的貨物分開(kāi)堆放,推薦不僅僅靠地上的畫(huà)線來(lái)區(qū)分,如獨(dú)立的隔離的專(zhuān)屬區(qū)域;
2、倉(cāng)庫(kù)安裝CCTV與報(bào)警器;
3、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員需要有授權(quán),所有進(jìn)出入倉(cāng)庫(kù)的人員需要被監(jiān)控。
報(bào)警系統(tǒng)及錄像監(jiān)控:
1、工廠安裝有自動(dòng)警報(bào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng);
2、保安系統(tǒng)都具備有后備電源,有條件的工廠還可以建立無(wú)線通信鏈路以確保有線線路被切斷后警報(bào)系統(tǒng)能正常工作;
3、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)與當(dāng)?shù)氐闹伟蚕到y(tǒng)連接;
4、對(duì)監(jiān)控室/警報(bào)系統(tǒng)控制點(diǎn)的訪問(wèn)必須高度受限;
5、監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)須每周檢查一次,并且每半年由專(zhuān)業(yè)人員檢查維護(hù)一次,檢查維護(hù)記錄須被保存;
6、保安系統(tǒng)的相關(guān)資料應(yīng)嚴(yán)格保密,如保安不定期巡查的時(shí)間段;
7、CCTV錄像帶每個(gè)最多不存儲(chǔ)30天的記錄;
8、VCR記錄設(shè)備每個(gè)記錄不能超過(guò)12小時(shí);
9、每個(gè)設(shè)備不同同時(shí)記錄超過(guò)16個(gè)畫(huà)面。
其他:
1、聯(lián)系本公司安全人員或其他機(jī)構(gòu)的海報(bào)/宣傳被張貼在工廠各個(gè)區(qū)域;
2、工廠建立一套內(nèi)部的通訊系統(tǒng)(電話/無(wú)線對(duì)講/報(bào)警開(kāi)關(guān))能夠通知安全人員;
3、工廠需要至少有一種通訊方式能保證與外界治安管理機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;
4、周邊安全調(diào)查/盜竊事件,其他工廠的安全事件是否被考慮;
5、工廠道路直接連接馬路,是否有安全考慮;
6、最近的治安管理機(jī)構(gòu)最快的反應(yīng)時(shí)間。
二、Business Partner Requirement 商業(yè)合作伙伴
最低要求:
1、海外制造工廠必須制訂一個(gè)書(shū)面的與能證實(shí)的程序來(lái)選擇商業(yè)合作伙伴(包括貨柜運(yùn)輸商/其他的制造生產(chǎn)商/分包商/原料供應(yīng)商/賣(mài)主);
2、基于文件性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非C-TPAT伙伴是否達(dá)到最低安全要求標(biāo)準(zhǔn);
3、對(duì)于這些商業(yè)合作伙伴與C-TPAT要求的符合性證明(貨柜運(yùn)輸商/制造商/吊裝承運(yùn)商/碼頭/貿(mào)易商等),海外制造商需要有文件性材料(C-TPAT證書(shū)/SVI number等)來(lái)識(shí)別。
最佳運(yùn)作:
作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序基礎(chǔ)上,對(duì)非C-TPAT的合作伙伴,制造商應(yīng)對(duì)其是否符合C-TPAT安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)控,并要求相應(yīng)合作伙伴簽署責(zé)任合同,提供相應(yīng)的證明。
三、Access Controls 門(mén)禁控制
最低要求:
員工身份識(shí)別:
1、每位進(jìn)入的員工必須能被識(shí)別,可使用下列任一種識(shí)別方式:A)一名保安人員或管理人員在進(jìn)出口對(duì)每位員工的工作證進(jìn)行檢查;B)員工通過(guò)身份識(shí)別卡通過(guò)受限制的進(jìn)出口;C)員工用鑰匙/密碼/密碼卡通過(guò)受限制的進(jìn)出口;D)進(jìn)出口使用遠(yuǎn)程CCTV與對(duì)講機(jī)來(lái)簽別員工身份;E)生物識(shí)別技術(shù);
2、已經(jīng)離職員工的相關(guān)證件的處理。
工作證件:
1、作為最低要求,必須發(fā)放給所有員工一個(gè)帶有姓名、職位、部門(mén)與照片的工作證件/掛牌;2、員工在工廠內(nèi)所有時(shí)間都必須佩帶工作證件/掛牌;
3、員工應(yīng)被告知工作證件何時(shí)需要佩帶及佩帶位置。
訪問(wèn)登記:
1、采訪人員需出示身份證/或帶照片的有效證明,安全人員應(yīng)對(duì)證件進(jìn)行鑒別;
2、當(dāng)身份被證實(shí),訪問(wèn)者必須被登記;
3、訪問(wèn)者需要佩帶訪客證件/掛牌,并能很容易區(qū)別于公司的員工;
4、到達(dá)的物品或信件要在發(fā)放前進(jìn)行周期性的排查。
訪客監(jiān)控/陪同:
1、外部人員在廠區(qū)訪問(wèn)時(shí)需佩帶訪客證,并有工廠授權(quán)人員陪同/監(jiān)督(程序取決于來(lái)訪人員的情況);
2、長(zhǎng)期在工廠內(nèi)活動(dòng)的訪客(如施工人員)需要辦理臨時(shí)工作證件;
3、盤(pán)問(wèn)及驅(qū)逐非授權(quán)人員,必須制定如何發(fā)現(xiàn)、盤(pán)問(wèn)及辨認(rèn)非授權(quán)/身份未明人員的程序。
重點(diǎn)部位的控制:
1、包裝/倉(cāng)庫(kù)/裝運(yùn)/集裝箱停放區(qū)域必須與其他區(qū)域分開(kāi),進(jìn)入這些區(qū)域需有相關(guān)程序進(jìn)行授權(quán)與識(shí)別;
2、包裝/裝運(yùn)區(qū)域必須限制員工在這些地方的穿越行為;
3、工廠可以通過(guò)以下幾種來(lái)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行控制:A)通過(guò)設(shè)立一個(gè)保安人員門(mén)崗來(lái)檢查進(jìn)出入這些區(qū)域員工的工作證/掛牌是否得到授權(quán);B)通過(guò)一個(gè)物理設(shè)備進(jìn)行限制,如需要鑰匙、磁卡、密碼、生物識(shí)別等的圍欄/門(mén)/轉(zhuǎn)門(mén);C)一個(gè)CCTV監(jiān)視的系統(tǒng)。
最佳運(yùn)作:
員工身份識(shí)別:
1、對(duì)訪問(wèn)控制點(diǎn)建立訪問(wèn)控制程序,包括對(duì)工作時(shí)間/非工作時(shí)間;
2、非工作時(shí)間的進(jìn)入必須被限制,并規(guī)定哪些職位與哪些人員可以進(jìn)入。負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)該每天早晨檢查非工作時(shí)間進(jìn)出入記錄;
3、人事管理部門(mén)每天將離職人員名單交由保安部門(mén)。
工作證件:
1、推薦使用塑料的工作證件,并印制上公司的LOGO、工作證編號(hào)等;
2、使用智能卡設(shè)備,在識(shí)別身體的同時(shí)也能同時(shí)記錄出入時(shí)間;
3、使用不同顏色的工作證來(lái)區(qū)別不同的工作崗位及能夠授權(quán)進(jìn)入的區(qū)域;
4、員工應(yīng)對(duì)工作證件妥善保管,不得借給他人,如發(fā)現(xiàn)遺失需要立即上報(bào)
訪問(wèn)登記:
1、鑒別訪客的身份可以通過(guò)致電所屬的公司/單位;
2、訪客登記需要保存至少6個(gè)月;
3、訪客需要在登記記錄上簽名,“訪客需要登記簽名”的海報(bào)張貼在入口處;
4、重復(fù)使用的訪客證需要有號(hào)碼,并隨同記錄在訪客登記上,在離開(kāi)時(shí)需收回;
5、訪客證可以被分為多種并用顏色區(qū)別,如紅色表示需要有人全程陪同,綠色表示不需要有人全程陪同。
訪客監(jiān)控/陪同:
1、所有未授權(quán)的訪問(wèn)者任何時(shí)間都會(huì)有人陪同;
2、當(dāng)訪客在廠區(qū)內(nèi)沒(méi)有全程陪同,而廠區(qū)裝有CCTV時(shí),CCTV的監(jiān)控人員需要提高警惕。
重點(diǎn)部位的控制:
1、懸掛“限制區(qū)域,非經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁入內(nèi)”的警告牌;
2、安全或管理部門(mén)需要對(duì)每個(gè)重要區(qū)域分別指定一個(gè)允許進(jìn)出者的列表,并且每月更新一次;
3、敏感區(qū)域最好有進(jìn)出者的記錄(書(shū)面或電子記錄),并在安全的地方保存至少6個(gè)月;
4、進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域的地方最好有一個(gè)物理控制設(shè)備;
5、按來(lái)料區(qū)、危險(xiǎn)物料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、裝貨區(qū)等不同區(qū)域分別授權(quán)。
四、Personnel Security 人事安全
最低要求:
1、需要有書(shū)面的招聘程序/指引;
2、所有雇員都需要填寫(xiě)簡(jiǎn)歷/申請(qǐng)表;
3、人事經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理需要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面談;
4、所有調(diào)查都必須在合法的范圍內(nèi);
5、求職申請(qǐng)資料,如工作經(jīng)歷及介紹人必須在聘用前查驗(yàn)。
6、工廠對(duì)所有員工的身份證件復(fù)印件進(jìn)行保存;
7、復(fù)印件與員工檔案一起保存。
8、必須制定對(duì)離職人員的工作證、工具、鑰匙及系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限的移交/解除的程序;
9、將每天離職的人員名單交給保安處。
最佳運(yùn)作:
1、 人事經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表上的內(nèi)容,對(duì)最近的雇用經(jīng)歷進(jìn)行核實(shí);
2、 人事經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理應(yīng)核對(duì)應(yīng)聘者申請(qǐng)表上的內(nèi)容,對(duì)背景情況進(jìn)行核實(shí);
3、員工受聘后交給工廠2張或以上1個(gè)月內(nèi)拍的照片,與員工檔案一起保存;
4、重要的員工必須做背景調(diào)查;
5、工廠應(yīng)針對(duì)不同崗位制定不同招聘程序(如IT部門(mén)經(jīng)理、保安、倉(cāng)管等);
6、任何員工,無(wú)論在工廠內(nèi)已經(jīng)工作多長(zhǎng)時(shí)間,每5年進(jìn)行一次背景調(diào)查。
7、特殊崗位的員工,應(yīng)保存其他相關(guān)證明的復(fù)印件,如上崗證、資格證、培訓(xùn)證明與記錄等;
8、身份證應(yīng)該被有效的識(shí)別真?zhèn)危?br /> 9、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立聯(lián)系。
五、Information Technology Security 信息/資訊安全
最低要求:
1、系統(tǒng)必須使用那些需定期更換密碼的獨(dú)立指定帳號(hào);
2、必須制定書(shū)面的IT安全政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)并向員工提供相關(guān)培訓(xùn);
3、船務(wù)系統(tǒng)密碼與進(jìn)入系統(tǒng)權(quán)限必須被設(shè)置,并確保安全;
4、必須制定一個(gè)可以IT系統(tǒng)的權(quán)限與指導(dǎo)文件(如哪些部門(mén)、哪些人員可以使用?)
最佳運(yùn)作:
1、使用殺毒軟件/防火墻/入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)來(lái)保證IT網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
2、離職人員的密碼解除與交接程序必須書(shū)面化記錄;
3、工廠有員工周期性的更換密碼的程序規(guī)定;
4、員工每年需要至少更換2次IT系統(tǒng)密碼;
5、網(wǎng)絡(luò)管理員/系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提醒員工周期更換密碼;
6、數(shù)據(jù)備份機(jī)制。
六、Procedural Security 程序安全
最低要求:
1、必須制定關(guān)于供應(yīng)鏈上的貨物運(yùn)輸、交收及倉(cāng)儲(chǔ)保安措施的書(shū)面化程序;
2、必須制定程序以確保所有貨運(yùn)清單上的資料清晰、完整、正確及防止調(diào)換、丟失或錯(cuò)誤信息。(文件管理必須包括電腦授權(quán)及電腦資料的保護(hù)措施。)
3、為確保收到的進(jìn)口貨物的完整性,必須制定程序確保生意伙伴送達(dá)的貨物資料的準(zhǔn)確與及時(shí)。確保貨物的裝船單據(jù)及其它文件的完整,并制定程序查驗(yàn)裝船重量、標(biāo)簽及數(shù)量的準(zhǔn)確性;
4、抵達(dá)的貨物應(yīng)該與貨物清單上的資料核對(duì)。貨物應(yīng)該準(zhǔn)確描述,稱(chēng)重、標(biāo)簽、記號(hào)、點(diǎn)數(shù)并查驗(yàn)。準(zhǔn)備發(fā)出貨物應(yīng)該與訂單或送貨單上資料核對(duì);
5、送貨或收貨司機(jī)的身份在貨物收發(fā)貨前必須核實(shí);
6、貨物所有缺失、超重及其它明顯差異或異常的情況必須展開(kāi)調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)非法或可疑活動(dòng)必須報(bào)告海關(guān)或有關(guān)當(dāng)局;
7、確保封條安全與符合安全的程序,包含報(bào)告程序。
最佳運(yùn)作:
1、制訂所有的安全政策并書(shū)面化;
2、安全政策被定期更新;
3、相應(yīng)的安全主管負(fù)責(zé)監(jiān)管裝卸貨物的貨車(chē)與拖車(chē);
4、在裝貨區(qū)域安裝監(jiān)控CCTV;
5、發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)貨物短缺或超額;
6、進(jìn)出的貨物處理措施應(yīng)包括防止非法物品,掉包或其他損失;
7、裝卸區(qū)域嚴(yán)格管制。
七、Security Training And Threat Awareness 安全培訓(xùn)與警覺(jué)意識(shí)
最低要求:
1、全員(不僅是安全人員)都需要進(jìn)行基本安全教育培訓(xùn);
2、幫助員工保持貨物完整性,辨識(shí)內(nèi)部威脅及加強(qiáng)門(mén)禁管理方面詳細(xì)的培訓(xùn)也應(yīng)提供;
3、培訓(xùn)員工關(guān)于如何辨識(shí)情況及如何報(bào)告的政策(如設(shè)立舉報(bào)熱線)
4、公司應(yīng)對(duì)收發(fā)貨區(qū)域員工包括收發(fā)郵件的員工提供額外的安全意識(shí)的教育;
5、公司應(yīng)鼓勵(lì)員工舉報(bào)。
最佳運(yùn)作:
1、工廠制訂書(shū)面的安全培訓(xùn)程序與計(jì)劃,培訓(xùn)記錄有員工的簽名,并保存;
2、在新員工試用期間進(jìn)行安全培訓(xùn),每半年對(duì)員工進(jìn)行一次相關(guān)培訓(xùn);
3、在培訓(xùn)期間,確保員工明白培訓(xùn)傳達(dá)什么,并組織測(cè)試,保存測(cè)試結(jié)果;
4、進(jìn)行互動(dòng)式的培訓(xùn),不僅僅是簡(jiǎn)單地被動(dòng)接受;
5、工廠建立應(yīng)急程序,當(dāng)一個(gè)安全問(wèn)題發(fā)生,應(yīng)該傳達(dá)給所有員工知道,并教育員工在以后如何避免類(lèi)似的問(wèn)題;
6、工廠應(yīng)該確保安全人員接受過(guò)相關(guān)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)(可由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或第三方)。
八、Container Security 貨柜安全
最低要求:
1、工廠需要制訂相應(yīng)的程序確保進(jìn)出貨物的安全;
2、工廠可以通過(guò)下列方法來(lái)達(dá)到要求:A)選擇一個(gè)代表負(fù)責(zé)在貨運(yùn)時(shí)的全程陪同;B)通過(guò)與目的地確認(rèn)貨物到達(dá)時(shí)間;C)簽署安全監(jiān)督協(xié)議的專(zhuān)業(yè)貨運(yùn)公司;
3、陪同護(hù)送程序,并且護(hù)送人員需要在運(yùn)送過(guò)程中配備與工廠聯(lián)系的聯(lián)絡(luò)設(shè)備(如手機(jī));4、貨物監(jiān)控程序需要被制定,需要監(jiān)控當(dāng)貨物在供應(yīng)鏈上運(yùn)送,并掌握與記錄到達(dá)時(shí)間。
5、在集裝箱裝貨前需要對(duì)集裝箱進(jìn)行檢查;
6、在裝柜過(guò)程中需要有人全程監(jiān)督;
7、只允許授權(quán)人員進(jìn)入裝柜區(qū)域;
8、集裝箱使用高性能封條;
9、記錄與跟蹤貨柜的安全。
10、必須制定裝貨前查驗(yàn)貨柜/掛車(chē)(拖車(chē))完整性,包括柜門(mén)的鎖閉裝置的可靠性的書(shū)面程序;
11、貨柜封條:必須制定關(guān)于滿載貨柜如何加封的書(shū)面程序包括如何辨認(rèn)不安全封條/貨柜并向美國(guó)海關(guān)或相關(guān)當(dāng)局報(bào)告的程序;
12、只有指定的人員可以分配到貨柜封條以確保其完整性;
13、貨柜存放要求:A)貨柜必須放置在專(zhuān)門(mén)的安全區(qū)域以防止非授權(quán)的入侵;B)必須制定如何報(bào)告及防止貨柜放置區(qū)域的非授權(quán)入侵的程序。
最佳運(yùn)作:
1、工廠需要求運(yùn)送者在去集裝箱碼頭的途中不要裝載其他(工廠)的貨物;
2、如果工廠擁有自己的專(zhuān)職司機(jī)與車(chē)隊(duì),需要發(fā)放給司機(jī)移動(dòng)電話以確保需要時(shí)與工廠聯(lián)系;
3、若工廠擁有自己的專(zhuān)職司機(jī)與車(chē)隊(duì),最佳辦法就是安裝GPS定位系統(tǒng);
4、如果工廠擁有自己的車(chē)隊(duì),最好就是使用全封閉的貨車(chē)。
5、在裝貨階段,必須制定確保貨柜正確加封及確保貨柜完整性的程序;
6、所有運(yùn)往美國(guó)的貨柜必須有功能良好的封條并符合或超越ISO/PAS17712現(xiàn)時(shí)采納的高度保安封印標(biāo)準(zhǔn);
7、在裝柜過(guò)程中拍照并保存記錄(空柜、1/3處、2/3處、滿柜)。
8、空柜檢查七點(diǎn):柜頭,左面,右面,地面,柜頂,柜門(mén)內(nèi)外、鉸鏈,車(chē)架外面及底下;
9、掛車(chē)檢查:底盤(pán),車(chē)頭,側(cè)面,后面(掛接部),車(chē)架外面及底下;
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