利豐反恐驗廠中的貨物的進出記錄文件管理

　.利豐反恐驗廠中關于貨物（主要是成品）的進出記錄文件的管理.

        1.貨物憑據管制程序本程序明確有送貨單據的開具、經手、保存等管制措施，以保證我公司出進貨物的帳目清晰、手續(xù)完善。對運輸資料或資料系統(tǒng)的控制以防無許可接觸，免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。

　　本程序適用于貨倉工作人員、司機等凡接觸運貨單及運貨資料的人員。

　　貨倉工作人員核實收發(fā)貨單據，點收或發(fā)放貨物后簽名確認，貨倉主管審核、保存原始單據交公司財務負責人。

　　貨倉工作人員要收到相關的指令性文件資料方能進行收發(fā)貨工作，如PMC部發(fā)出的《采購單》、船務部發(fā)出的《出貨通知書》等，貨倉工作人員務必核實貨物的名稱、規(guī)格、數量等，在此過程中，一定要警惕非貨單物料的進入，在確認無誤后才可簽批。

　　對于收發(fā)貨單據，托運成品貨單據等資料的原始單據于收發(fā)貨后次日（最好在二十四小時內）交財務部有關分管負責人。

　　貨倉部只保存貨運單據復印件一個月，在每月月底將所有復印單據交公司存盤。對于公司的運輸資料和資料系統(tǒng)要嚴格保密。

　　.2 收貨和運輸程序目的：設立本程序以規(guī)范收貨和運輸動作來防止貨物丟失或非準許進入，滿足美國海關C-TPAT 防恐要求。

　　.1 范圍本程序適用于所有從事收貨和運輸的貨倉人員和司機以及其他相關工作人員。

　　.2.2 職責由貨倉主管策劃和安排貨場倉工作貨物運輸，具體運輸工作由司機人員負責。

　　程序

       .3.1 收貨所有物料由貨倉部和安全經理或指定代表人核對PMC發(fā)出的《采購單》對無貨單物料一錄拒收。 本文出自中國驗廠網

　　經核實的外來物料第一時間進入獨立的驗收區(qū)域。 由IQC 對物料進行質量檢驗，結果記錄于檢查報告》。 copyright www.yanchang.com

　　來貨數量必須符合《采購單》或《來貨單》數量，對數量不符的物料貨色部應進行相應的調查，防止一切無貨單物料的進入或被偷竊強取導致物料丟失，嚴重的需向廠部或洋行舉報。

　　經IQC檢查后，合格的來料貨物應存放于合格區(qū)內， 分區(qū)擺放，并附上適當標識；物料的進出應記錄于己于人《物料儲存記錄卡》，以便日后跟蹤追述。

　　所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進入的門窗，并有管理員對物料進行調查并上報公司或客戶。

　　因此，相關人員一定要做好《現場收貨登記表》。 yanchang.com