TAPA認(rèn)證對(duì)企業(yè)軟件方面的要求及對(duì)應(yīng)整改措施介紹:
1、培訓(xùn)要求
(1) 庫(kù)區(qū)所有工作人員必須進(jìn)行貨物反偷盜培訓(xùn):組織在中性貨站操作的所有人員進(jìn)行貨物反偷盜培訓(xùn),并做好相關(guān)記錄
(2) 安全管理體系手冊(cè)培訓(xùn): 對(duì)所有員工進(jìn)行安全方針和安全目標(biāo)培訓(xùn)
2、TAPA認(rèn)證審核之臨時(shí)證件登記
(1) 臨時(shí)證件登記只能擺放當(dāng)天記錄:規(guī)定臨時(shí)證件登記記錄要當(dāng)天存檔
3、貨物破損處理
(1) 信息及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén),12小時(shí)內(nèi)報(bào)送:制定或完善貨物破損處理流程,流程包含信息上報(bào)環(huán)節(jié)和上報(bào)時(shí)限
4、TAPA認(rèn)證之貨物資料管理
(1) 貨物資料要分崗管理,并做好保密
5、TAPA認(rèn)證審核之門(mén)禁管理
(1) 登記進(jìn)出貨站司機(jī)的資料(身份證、車(chē)牌號(hào)等):制定或完善進(jìn)出貨站的司機(jī)登記流程,登記內(nèi)容必須包括司機(jī)身份證、車(chē)輛車(chē)牌號(hào)、提貨單等信息
(2) 門(mén)禁系統(tǒng)資料保存60天,門(mén)禁系統(tǒng)電腦必須有密碼:制定或完善相關(guān)門(mén)禁資料管理相關(guān)規(guī)定,要求資料保存至少60天、電腦設(shè)置密碼管理等
6、鑰匙管理
(1) 各崗制定相關(guān)鑰匙使用、發(fā)放和回收等相關(guān)規(guī)定,并做好記錄
7、垃圾管理
(1) 進(jìn)出中性貨站的垃圾必須使用透明垃圾袋
(2) 必須對(duì)進(jìn)出中性貨站的垃圾進(jìn)行檢查:制定或完善相關(guān)垃圾進(jìn)出中性貨站檢查流程
(3) 手推車(chē)管理:手推車(chē)加鎖,制定或完善相關(guān)車(chē)輛和手推車(chē)使用規(guī)定
8、TAPA認(rèn)證審核之設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)
(1) 圍網(wǎng)、門(mén)窗的檢查、保養(yǎng):制定或完善相關(guān)圍網(wǎng)、門(mén)窗保養(yǎng)管理?xiàng)l款
(2) 安檢機(jī)日常檢查、保養(yǎng): 制定或完善安檢查日常檢查和保養(yǎng)流程
(3) 監(jiān)控系統(tǒng)日常檢查、保養(yǎng):制定或完善監(jiān)控系統(tǒng)日常檢查和保養(yǎng)流程
9、報(bào)警系統(tǒng)管理
(1) 3個(gè)月檢查一次報(bào)警系統(tǒng)的異常情況:制定報(bào)警系統(tǒng)相關(guān)檢查流程或規(guī)定,要求3個(gè)月檢查一次報(bào)警系統(tǒng)的異常情況
(2) 顯示報(bào)警后,安保人員在3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng): 制定報(bào)警響應(yīng)流程,并規(guī)定響應(yīng)時(shí)限
(3) 報(bào)警系統(tǒng)保存的資料最少60天,系統(tǒng)必須加密:制定或完善相關(guān)報(bào)警系統(tǒng)資料管理相關(guān)規(guī)定,要求資料保存至少60天、電腦設(shè)置密碼管理等
10、TAPA認(rèn)證審核之巡邏管理
(1) 安保部巡邏時(shí),檢查墻體、窗口,發(fā)現(xiàn)破損,立即報(bào)告:制定具體的日常巡邏流程,巡視項(xiàng)目包括倉(cāng)庫(kù)墻體、窗口等,流程包含發(fā)現(xiàn)異常如何上報(bào)
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