一. 背景資料
1、公司名稱(chēng)及地址?
2、公司類(lèi)型(供應(yīng)商、加工商,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)者,其他倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者,承運(yùn)人等)請(qǐng)說(shuō)明。
3、公司是否是下列計(jì)劃或組織的成員:商業(yè)反恐聯(lián)盟(C-TPAT),貨柜保全運(yùn)動(dòng)(CSI),承運(yùn)人行動(dòng)(CSI),超級(jí)承運(yùn)人行動(dòng)(SCIP),或者其他由美國(guó)海關(guān)協(xié)助之計(jì)劃。
二、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)的安全性(應(yīng)由供應(yīng)商各倉(cāng)庫(kù)管理者回答)
1、倉(cāng)儲(chǔ)地有無(wú)報(bào)警設(shè)施。如有,請(qǐng)說(shuō)明。
2、倉(cāng)庫(kù)的營(yíng)運(yùn)時(shí)間?
3、有無(wú)雇用保安,他們的執(zhí)勤時(shí)間?
4、貨物有無(wú)指定存放地點(diǎn)?
5、貨物是否露天擺放?
6、請(qǐng)描述保護(hù)欄周?chē)那闆r,并說(shuō)明是否完善?
7、所有的門(mén)窗是否都有鎖?請(qǐng)分別說(shuō)明。
8、所有的大門(mén)及圍欄是否都有鎖?請(qǐng)說(shuō)明。
9、出入大門(mén)是否在保安或管理人員的監(jiān)視下?說(shuō)明監(jiān)視的情況。
10、說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的照明情況。
三、出入廠的控制(供應(yīng)商、貨物存放設(shè)施)
1、對(duì)訪(fǎng)客的進(jìn)出有無(wú)監(jiān)控?說(shuō)明監(jiān)控的方法。
2、有無(wú)訪(fǎng)客進(jìn)出的審核系統(tǒng)?例如:訪(fǎng)客證。
3、有無(wú)保存訪(fǎng)客資料?
4、訪(fǎng)客是否在進(jìn)出時(shí)接受檢查?
5、進(jìn)出的貨物車(chē)有無(wú)程序要辦理?請(qǐng)說(shuō)明。
6、司機(jī)在哪里等候,這一地點(diǎn)是否為隔離區(qū)域?
7、私人的車(chē)輛是否被允許停放在*近上下貨地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)?
8、是否有提供給員工停車(chē)的地點(diǎn)?
9、承包商和供應(yīng)商的到訪(fǎng)是否也要遵守一般訪(fǎng)客的監(jiān)控程序,包括是相熟的?
10、承包商和供應(yīng)商到訪(fǎng)是否要出示身份證和公司證明,即使是相熟的?
四、程序控制
貨柜的接收、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)
1、貨柜接收時(shí)有無(wú)稱(chēng)重,標(biāo)識(shí)及點(diǎn)數(shù)?
2、接收的程序是否會(huì)由單獨(dú)的另一方檢查?
3、在接收出口貨柜時(shí)需要什么文件?
4、是否檢查過(guò)貨物的重量,說(shuō)明和件數(shù)跟船運(yùn)文件相符?
5、在接收發(fā)貨人或送貨人的貨物之前是否對(duì)其個(gè)人照片登記及確認(rèn)?
6、貨物是如何存放?為了防止損壞采取了哪些措施?
7、進(jìn)出口貨物有無(wú)分開(kāi)存放?
8、是否有貨柜的定位系統(tǒng)?如果有,請(qǐng)說(shuō)明。
9、進(jìn)口和出口及特定貨柜存放區(qū)域有無(wú)標(biāo)識(shí)?
10、近口、出口及內(nèi)銷(xiāo)貨物有無(wú)圍欄分隔?
11、危險(xiǎn)貨柜有否貼上標(biāo)識(shí)?
12、危險(xiǎn)貨柜是否分開(kāi)存放?
13、貨物短缺或積壓的情況多久會(huì)發(fā)生一次?
14、貨物在發(fā)運(yùn)前有無(wú)稱(chēng)重及計(jì)數(shù)?
15、計(jì)件和稱(chēng)重是否由獨(dú)立的另一方進(jìn)行核算?
16、進(jìn)廠的貨柜有無(wú)鉛封?
17、出廠的貨柜有無(wú)鉛封?
18、在裝船及卸船的時(shí)候有無(wú)核查鉛封?
19、有無(wú)鉛封控制記錄程序?如有,請(qǐng)說(shuō)明。
20、滿(mǎn)柜如何儲(chǔ)存?
21、空柜如何儲(chǔ)存?
22、出口的滿(mǎn)柜或空柜有無(wú)根據(jù)收條稱(chēng)重?
23、接收緊急船運(yùn)的事件是否頻繁?
24、請(qǐng)說(shuō)明怎么監(jiān)控裝船的過(guò)程以防止沒(méi)有列入倉(cāng)單的柜被裝船?
25、在柜場(chǎng)提空柜的時(shí)候有無(wú)檢查?
26、在裝船前有沒(méi)有檢查空柜?
27、在卸船前有沒(méi)有檢查空柜?
28、有沒(méi)有保安人員監(jiān)控貨物的進(jìn)出情況?
五、運(yùn)輸裝船/卸船(貨物運(yùn)送者)
1、在運(yùn)輸區(qū)域有無(wú)燈光照明?
2、貨柜是直接由倉(cāng)庫(kù)運(yùn)到運(yùn)輸車(chē)上的嗎?
3、收貨區(qū)的貨柜是被隔離的嗎?
4、*近運(yùn)輸區(qū)的區(qū)域是否保持有條理?
六、員工審查(所有服務(wù)人員應(yīng)回答)
1、有多少雇員?
2、有無(wú)對(duì)雇員5年來(lái)的背景進(jìn)行調(diào)查?
3、新進(jìn)員工是否要填寫(xiě)詳細(xì)的申請(qǐng)表?
4、準(zhǔn)員工是否要接收面試?
5、申請(qǐng)表及面試的資料或信息是否有得到確認(rèn)?
6、有否進(jìn)行下列程序:警方調(diào)查/家訪(fǎng)/信用查詢(xún)/藥檢?
7、在新進(jìn)員工的申請(qǐng)過(guò)程中有無(wú)指紋及照片的登記?
七、員工的確認(rèn)(所有服務(wù)人員需回答)
1、是否要提供身份證?
2、限制區(qū)域有無(wú)標(biāo)識(shí)?
3、未經(jīng)授權(quán)的人員是否禁止進(jìn)行限制區(qū)域?
4、他們有無(wú)被查問(wèn)?如有,是誰(shuí)?
5、他們有沒(méi)有陪同人員,如有,是誰(shuí)?
6、發(fā)貨人/收貨人的照片有無(wú)登記及保存?
7、誰(shuí)來(lái)控制這些確認(rèn)程序?
8、有沒(méi)有訪(fǎng)客證?
八、員工培訓(xùn)(所有服務(wù)人員需回答)
1、有無(wú)安全意識(shí)程序?如有,請(qǐng)?zhí)峁┏绦虻膹?fù)印件。
2、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)是否為限制區(qū)域?
3、有無(wú)對(duì)保安程序作內(nèi)部審核?如有,多久一次?
4、這種審核是預(yù)先通知的還是隨機(jī)的?
5、這種審核有無(wú)保留記錄?如有,請(qǐng)?zhí)峁┳罱囊淮斡涗洝?/p>
6、有無(wú)過(guò)往安全問(wèn)題的記錄保存?
7、在最近三年中有多少記錄在案的安全違規(guī)事件?
8、去年有多少次?
9、有無(wú)激勵(lì)機(jī)制讓積極的員工參與到提供安全的活動(dòng)中來(lái)?
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