RSQAS認證審核內(nèi)容主要由11個評估項目組成,其中1-3項為通用部分適用于所有的物流服務商,接下來我們將為大家介紹下RSQAS認證通用部分3個評估項目的具體審核細節(jié):
1、 RSQAS認證審核 -- 管理
1.1 管理責任制度
1.1.1 公司是否有現(xiàn)行的書面政策,能夠反應管理層在致力于安全、健康、環(huán)境及質(zhì)量(SHEQ),及滿足客戶要求方面的積極承諾?
1.1.2 公司政策是否包括對下列活動的開展和執(zhí)行的承諾:
(1) 基于安全的行為準則 (BBS) ?
(2) 酒精和毒品 ?
(3) 保安(保護人身和財產(chǎn)不受惡意損傷和偷盜)?
1.1.3 職責和責任
(1) 是否有組織結(jié)構(gòu)圖,以描述每個人在包括安全、健康、環(huán)境和質(zhì)量等方面在內(nèi)的職責范圍?
(1) 是否正式指派某人或明定某信息來源以確保公司能及時更新SHE及其它方面的法律法規(guī)?
(3) 公司是否正式任命一個DGSA(危險品安全顧問)或設有類似職位?
(4) 該危險品安全顧問是否按照規(guī)定向管理層提交危險品運輸情況年度報告?
1.2 RSQAS認證--人員
1.2.1 招聘
(1) 是否有涵蓋以下內(nèi)容的書面招聘程序:
a. 相關工作經(jīng)驗 ?
b. 相關能力 / 教育 ?
c. 臨時員工 / 駕駛員 ?
(2) 是否針對相應的職業(yè)危害對作業(yè)人員(司機、操作工等)進行定期體檢?
(3) 是否有書面的規(guī)章紀律并保持相關記錄?
1.2.2 培訓
(1).是否對新任命的經(jīng)理、主管和操作人員進行入門培
(2)是否有程序鑒別經(jīng)理、主管和操作人員的培訓需求并至少每年進行一次評審?
(3)對操作人員的培訓方案是否包括以下內(nèi)容:
a. 事故報告、調(diào)查和分析?
b. 危險品處理?
c. 特殊產(chǎn)品性質(zhì)或處理需知?
d. 個人防護用品的使用?
e. 公司的應急反應制度 ?
f. 泄漏預防和控制?
g. 基于安全的行為準則(BBS) ?
h. 海關作業(yè) ?
(4)是否為指定人員制定急救培訓方案并予以實施?
(5)有沒有培訓記錄說明誰參加了何種培訓?
(6)有沒有執(zhí)行再培訓?
1.3 安全、健康、環(huán)保、質(zhì)量等績效分析
1.3.1 不符合情況的報告、調(diào)查、分析和糾正
(1) 是否有文件化的程序?qū)θ缦虏环锨闆r進行調(diào)查和記錄:
a. 事故?
b. 事件?
c. 未遂事故?
d. 潛在的健康危害?
e. 不安全狀態(tài)?
f. 法規(guī)符合性?
(2) 是否立即采取行動以避免延誤后續(xù)調(diào)查行動?
(3) 是否為相關管理層制作詳細的不符合情況報告,內(nèi)容包括:
a. 導致不符合情況發(fā)生的直接原因?
b. 識別事故發(fā)生的根本原因 ?
c. 預防事故再次發(fā)生的糾正性措施?
(4) 是否告知客戶與其產(chǎn)品相關的不符合事件?
1.3.2 SHEQ等方面的目標和趨勢分析
(1)是否有分析SHEQ數(shù)據(jù)以確定其趨勢的程序?
(2)有沒有設定的SHEQ目標并進行監(jiān)控?
(3)有沒有制定公司年度SHEQ&保安改進計劃并制定具體的方案以實現(xiàn)這些改進?
1.4 RSQAS認證--管理評審
1.4.1 管理會議
(1)是否至少每年舉行一次正式的管理會議以對SHEQ&保安體系進行評審?
(2)高層管理者是否定期舉行SHEQ審查會議(在兩次管理會期之間),以便監(jiān)控既定SHEQ的進展和制定目
(3)是否有證據(jù)表明員工也共享到了公司在SHEQ方面的經(jīng)驗和教訓?
1.4.2 內(nèi)部審核
(1) 是否有管理體系內(nèi)部審核的文件計劃?
(2) 對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的缺失,是否建立行動計劃并實施了糾正措施?
1.5 保險
1.5.1 公司保險是否覆蓋了關于其所運送/處理的產(chǎn)品的所有損失、損壞的契約及法律責任?
1.5.2 公司的保險方針是否根據(jù)法規(guī)及客戶要求涵蓋第三方責任險,包括:
(1) 綜合的一般法律責任險 (CGL) ?
(2) 機動車險 ?
(3) 環(huán)境責任險 ?
(4) 機動車輛意外責任險 (umbrella insurance) ?
2、 RSQAS認證審核--安全、健康、環(huán)境
2.1 風險評估和風險管理
2.1.1 風險管理體系
(1) 是否有程序來評估和記錄公司里的所有活動在安全、健康和環(huán)境方面的潛在風險,包括:
a. 新操作/新活動啟動時 (如新產(chǎn)品,新線路) ?
b. 操作/活動的變動時 (管理變更) ?
(2)是否對所有運輸和/或處理的產(chǎn)品進行安全和環(huán)境風險評估?
(3)是否對所有運輸和/或處理的產(chǎn)品進行職業(yè)健康危險評估?
(4)是否采取了措施以控制/減小在識別出的潛在風險?
2.2 RSQAS認證--安全
2.2.1 個人防護設備 (PPE)
(1) 有沒有書面程序,規(guī)定了在何種情況下必須穿戴何種PPE?
(2) 是否定期檢查和更換個人防護設備?(在使用前和閑置期)
(3) 對于危害性化學品是否配備專用設備并提供使用說明/培訓?
2.2.2.應急準備和響應
(1) 是否有處理場內(nèi)和場外緊急事件的書面計劃?
(2) 這個書面計劃是否含有下列信息:
a. 應急責任劃分 ?
b. 設置24/7小時專業(yè)響應人員 ?
c. 特定客戶的應急要求 ?
d. 緊急情況時各部門聯(lián)絡清單 (客戶,政府部門) ?
e. 合格的事故現(xiàn)場監(jiān)察員清單?
f. 各種產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移設施?
g. 受損設施的恢復措施?
h. 受污地面/產(chǎn)品的恢復措施?
(3) 具備必要的應急設備,包括:
a. 大號桶/聯(lián)合國認可的救援桶?
b. 洗眼站和/或洗眼瓶?
c. 吸收/清洗材料?
d. 針對所有需急救產(chǎn)品的個人防護設備?
(4) 是否對以上所有設備定期檢查,確保其完好和適用?
(5) 是否在過去的12個月內(nèi),對現(xiàn)場應急預案進行過綜合測試?
2.3 健康
2.3.1.職業(yè)健康
(1) 操作現(xiàn)場是否知道所運輸和/或裝卸的產(chǎn)品的所有相關法規(guī)情況?
(2) 現(xiàn)場是否有最新的由生產(chǎn)商所提供的所有產(chǎn)品的安全技術(shù)說明書?是否能夠從制造商處得到所有運輸和/或裝卸的產(chǎn)品的當前物料安全技術(shù)說明書?
2.4 RSQAS認證--環(huán)境
2.4.1.廢料管理
(1) 是否所有的廢物都按照當?shù)胤蛇M行處理?
(2) 廢物處理記錄是否按照法規(guī)要求進行保留?
3、 RSQAS認證審核--保安
3.1 保安的標準和程序
3.1.1 公司是否已經(jīng)任命了一個具備相應水平和能力的人員負責保安工作?
3.1.2 公司是否有涵蓋以下條款的保安規(guī)定:
a. 定期回顧保安系統(tǒng)的運作情況,評估潛在的弱點?
b. 減少安全風險的方法?
c. 威脅、破壞及其它安全事件的處理和報告?
d. 培訓?
3.1.3 公司是否每年對保安規(guī)定進行檢查、評估和回顧?
3.2 現(xiàn)場安全
3.2.1 現(xiàn)場是否使用門和圍欄進行了保護,燈光照明良好并且不允許公眾進入?
3.2.2 是否有體系來控制確保只有取得許可的員工和訪客在現(xiàn)場出入和活動?
3.2.3 是否有體系控制和監(jiān)測車輛的進出和流動?
3.2.4 是否有體系來保護關于客戶、產(chǎn)品和操作的電腦資?
3.3 RSQAS認證--保安培訓
3.3.1 是否所有相關人員都參加了下列保安基本知識培訓:
a. 危險的本質(zhì)?
b. 危險的識別?
c. 發(fā)生破壞安全的事件如何應對?
d. 識別內(nèi)部破壞分子?
e. 維持貨物完好 ?
f. 識別和應對非法進入?
上海勵奧質(zhì)量技術(shù)服務有限公司
地址:上海市青浦區(qū)滬青平公路2799弄8號1樓
電話:021-36529816
Email: lm@leocorp.cn
浙江地區(qū):
聯(lián)系人:張經(jīng)理
手機:13524968276
江蘇地區(qū):
聯(lián)系人:劉經(jīng)理
手機:13524551252
查看更多辦事處