采取適當(dāng)?shù)拇胧?,尤其是確立透明化的社會政策是堅持遵守BSCI承諾并成為承擔(dān)社會責(zé)任的企業(yè)的基礎(chǔ)。合適的措施確保和證明了供應(yīng)鏈中不存在任何貪污、 勒索或挪用、賄賂、偽造的信息或不當(dāng)陳述。從積極的一面來看,正直誠信是值得贊賞的(如工人之間)。
1、BSCI認(rèn)證評審中是否有充分證據(jù)表明企業(yè)積極反對在其企業(yè)活動中出現(xiàn)的任何貪污、勒索或挪用行為、或任何賄賂形式?
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)反對任何貪污行為的方式的有效性,審核員至少須評估:
(1) 被審核方(生產(chǎn)商)識別了最可能發(fā)生貪污、勒索或賄賂行為的情形和活動。
(2) 被審核方(生產(chǎn)商)開發(fā)了防止任何貪污行為的政策和程序 ,并主動采取措施來預(yù)防和改善。
特別注意到審核員和被審核方(生產(chǎn)商)之間的關(guān)系、以及主管、招聘代理和分包人之間的關(guān)系。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產(chǎn)商)的道德和積極政策和程序是否符合BSCI價值和原則要求。
(1) 被審核方(生產(chǎn)商)是否有公開譴責(zé)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的貪污、勒索或和賄賂是不可接受的不道德的商業(yè)行為的合適政策(如BSCI守則)及其影響范圍?
(2) 被審核方(生產(chǎn)商)使用哪種機(jī)制向工人告知和培訓(xùn)貪污問題?
(3) 被審核方(生產(chǎn)商)識別出在何地會發(fā)生怎樣的貪污風(fēng)險嗎?
(4) 被審核方(生產(chǎn)商)是否有合適的程序調(diào)查和阻止工人間的不當(dāng)行為,尤其是決策權(quán)?
(5) 被審核方(生產(chǎn)商)是否對工人和經(jīng)理的道德的商業(yè)行為和誠信表現(xiàn)提供獎勵?
(6) 被審核方(生產(chǎn)商)是否向工人和經(jīng)理提供了關(guān)于道德和誠信的培訓(xùn)?
(7) 被審核方(生產(chǎn)商)是否基本了解業(yè)務(wù)和社會中出現(xiàn)的貪污腐敗的不利影響?
2、是否有充分證據(jù)表明工廠保留了關(guān)于其活動、架構(gòu)和績效的準(zhǔn)確信息?
記錄保存系統(tǒng)為備案、跟蹤和制定金融交易信息、規(guī)定文件和勞工數(shù)據(jù)提供了堅實基礎(chǔ)。法律合規(guī)部應(yīng)與買家和CSR同事(如適用)密切合作,以確保認(rèn)真地備案了關(guān)于所有工人、商業(yè)伙伴、客戶和其他人士的個人信息。這必須遵循隱私法和標(biāo)準(zhǔn)。
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)的活動、架構(gòu)和績效記錄保存的有效性,審核員至少須評估信息:
(1) 準(zhǔn)確性:被審核方(生產(chǎn)商)提交的信息都必須是真實的
(2) 真實性:被審核方(生產(chǎn)商)對其活動提出的任何要求都正確無誤(如:生產(chǎn)量、工人人數(shù)、工時、直接還是間接雇傭)
(3) 結(jié)構(gòu)化:關(guān)于不同生產(chǎn)場以及被審核方(生產(chǎn)商)建立生產(chǎn)車間的方式的信息應(yīng)可使用且清楚
一致性檢查:此外,審核員必須評估所收集和備案的信息是否符合BSCI價值和原則要求。
(1) 是否跟進(jìn)任何先前匯報的審核或政府檢驗現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果?
(2) 被審核方(生產(chǎn)商)是否按照適用的法規(guī)和行業(yè)基準(zhǔn)規(guī)范披露信息?
3、重要提示:BSCI認(rèn)證評審過程中工廠是否有充分證據(jù)表明采取了必要的措施防止出現(xiàn)關(guān)于其活動、架構(gòu)和績效的誤傳信息、或者在供應(yīng)鏈中做出任何不當(dāng)陳述?
公司道德的商業(yè)行為從公司經(jīng)營業(yè)務(wù)和運營開始。
供應(yīng)鏈欺詐和不當(dāng)陳述對供應(yīng)鏈的完整性造成不利影響。這些情況也可導(dǎo)致產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)生缺陷品。
偽造、欺詐和不當(dāng)陳述是為了其直接或間接的所得而對其他方造成傷害或損失的有目的行動。
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)采取的措施的有效性,審核員至少須評估被審核方(生產(chǎn)商):
(1) 理解這些不道德的商業(yè)行為的嚴(yán)重性
(2) 鄭重承諾并建立程序以防出現(xiàn)任何該類行為
(3) 若員工存在不道德的商業(yè)行為,確保進(jìn)行適當(dāng)調(diào)查和采取懲戒措施
審核員可要求提供生產(chǎn)力數(shù)據(jù),以確立生產(chǎn)場地的生產(chǎn)能力、加班需求或者跟其他生產(chǎn)車間的關(guān)聯(lián)情況。
供應(yīng)鏈不當(dāng)陳述情況包括自稱是貿(mào)易商或僅用作倉庫以防生產(chǎn)車間的審核。
審核員必須警告是否識別出公然偽造、欺詐或不當(dāng)陳述的情況。參見BSCI認(rèn)證零容忍協(xié)議了解詳情。
一致性檢查:此外,審核員必須評估防止偽造或欺詐的措施是否符合BSCI價值和原則要求。
(1) 被審核方(生產(chǎn)商)是否理解防止偽造、欺詐或不當(dāng)陳述行為的重要性?
(2) 如何識別不道德的商業(yè)行為?如何進(jìn)行調(diào)查?工人如何看待被審核方(生產(chǎn)商)采取的懲戒措施(如有)?
4、是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)按照隱私和信息安全法和監(jiān)控要求收集、使用和進(jìn)行了合理謹(jǐn)慎的處理?
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)如何處理個人信息的有效性,審核員至少須評估被審核方(生產(chǎn)商):
(1) 在尊重個人基本權(quán)利的情況下收集和處理個人的信息(尤其是隱私權(quán))
(2) 在被審核方(生產(chǎn)商)的影響范圍內(nèi)的合理注意直接聘用的工人、商業(yè)伙伴,實踐人和消費者的個人信息
(3) 特別關(guān)注收集數(shù)據(jù)的方式,以保護(hù)工人的切身利益(如醫(yī)療記錄)
(4) 按照適用的信息安全法收集和處理個人的信息
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產(chǎn)商)處理個人信息的方式是否符合BSCI價值和原則要求。
(1) 被審核方(生產(chǎn)商)是否理解分別處理個人信息的重要性?
(2) 是否有工人獲得充分治療的信息,尤其是弱勢工人?
(3) 記錄是否正確備案了必要的保證,尤其是關(guān)于隱私信息的保證?
(4) 不尊重個人信息的主管會有什么后果?
5、有關(guān)BSCI認(rèn)證評審企業(yè)商業(yè)行為道德方面的文件
(1) 反腐敗政策
(2) 貪污風(fēng)險評估
(3) 調(diào)查和防止不道德的商業(yè)行為的程序
(4) 提升并增強(qiáng)誠信度的溝通和培訓(xùn)
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