1、WSI驗(yàn)廠供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
(1)勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)
(2)環(huán)境與安全
(3)環(huán)境保護(hù)
(4)道德行為
(5)管理體系
(6)外包制造
(7)透明度、責(zé)任與合規(guī)
2、WSI驗(yàn)廠商業(yè)道德的政策框架
(1)恪守所有適用的法律
(2)商業(yè)行為及道德準(zhǔn)則
(3)供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
3、WSI驗(yàn)廠對(duì)商業(yè)賄賂零容忍政策
a. 商業(yè)賄賂的定義
(1)明示或暗示收取、索要、提供、支付或承諾“好處”
(2)包括現(xiàn)金或者非現(xiàn)金; 直接或間接:(娛樂(lè)、招待、禮品、給親友的工作機(jī)會(huì)或幫助為購(gòu)物買單、旅行或費(fèi)用報(bào)銷、回扣)
(3)旨在影響當(dāng)事人的行為,以求不當(dāng)獲利或優(yōu)勢(shì)
b. 對(duì)商業(yè)賄賂零容忍政策
(1) 適用對(duì)象包括:
- 員工
- 工廠
- 第三方代理人
- 供應(yīng)商
(2) WSI驗(yàn)廠對(duì)任何違反零容忍規(guī)定的行為采取零容忍政策,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關(guān)員工、代表WSI工作的第三方人員、供應(yīng)商將受到紀(jì)律處分,包括終止與員工的雇傭關(guān)系,或終止與供應(yīng)廠商及其生產(chǎn)工廠的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、WSI驗(yàn)廠對(duì)員工道德行為的具體要求
(1)遵守法律法規(guī)、符合道德標(biāo)準(zhǔn)
(2)所有商業(yè)決策應(yīng)該只基于公司的最大利益,而不是個(gè)人的利益。員工必須避免制造或可能制造利益沖突的行為
5、對(duì)代表WSI進(jìn)行WSI社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠審核員的誠(chéng)信行為要求
政策要求
(1) 審核員必須自行為餐飲付款,安排及支付來(lái)往工廠的交通費(fèi)用
(2)審核員不得接受/索要任何現(xiàn)金報(bào)酬、禮物、招待及樣版
(3)遇到任何形式的不道德行為,審核員必須立即向公司匯報(bào)
(4)遇到有爭(zhēng)議性的問(wèn)題點(diǎn),在驗(yàn)廠報(bào)告中如實(shí)反映并提交至WSI
(5)在驗(yàn)廠過(guò)程中保持專業(yè)態(tài)度,避免任何可能引起誤會(huì)的行為或語(yǔ)言
(6) 公司管理員工不定期聯(lián)絡(luò)工廠查詢審核員的行為操守
6、確保供應(yīng)商了解和遵守WSI的反賄賂政策
(1) 驗(yàn)廠前 Pre audit
- 供應(yīng)商簽署確認(rèn)書
- 反賄賂政策列入會(huì)議議題和評(píng)估考量
- 與供應(yīng)商進(jìn)行明確的口頭溝通
(2) 驗(yàn)廠過(guò)程中During audit
- 工廠確認(rèn)了解并遵守反腐敗政策
- 驗(yàn)廠開(kāi)場(chǎng)會(huì)議解釋和重申
7、關(guān)于供應(yīng)商道德行為的期待
(1) 遵守反腐敗法律的規(guī)定
(2) 禁止賄賂等違反商業(yè)誠(chéng)信的行為
(3) 禁止向WSI員工等相關(guān)者提供任何有價(jià)值的報(bào)償
8、關(guān)于透明度的期待
(1) 同意驗(yàn)廠員進(jìn)入廠區(qū)及獲取與驗(yàn)廠相關(guān)的文件和檔案
(2) 提供真實(shí)記錄
(3) 不妨礙工人接受驗(yàn)廠訪談
9、推動(dòng)道德合規(guī)的管理體系(具體要求)
(1) 政策及程序
a. 供應(yīng)商有明確的反賄賂書面政策,定義腐敗行為,如在員工手冊(cè)和其他公司文件中體現(xiàn)
b. 供應(yīng)商的反賄賂政策列舉了發(fā)生不道德行為可能導(dǎo)致的紀(jì)律處分
c. 供應(yīng)商建立報(bào)告不道德行為的渠道及相關(guān)保密、保護(hù)原則
d. 供應(yīng)商有一套清晰的反腐敗指引,指導(dǎo)員工在與客戶、政府官員進(jìn)行商業(yè)交往過(guò)程中如何才是合規(guī)的實(shí)踐。例如:有關(guān)送禮、招待及交通安排等的政策
(2) 培訓(xùn)與宣傳
a. 在工廠明顯位置專門公示反腐敗政策,包括紀(jì)律處分及報(bào)告渠道
b. 在人事培訓(xùn)中增加反腐敗內(nèi)容并保證日常工作中定期開(kāi)展此類培訓(xùn)
(3) 記錄
a. 不道德行為的投訴、舉報(bào)及調(diào)查需進(jìn)行記錄、存檔
b. 所有培訓(xùn)及內(nèi)部評(píng)估文件需妥善保存
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