WSI驗廠審核要求無論和公職官員,工作人員,還是 WSI 的代理,或是私營部門的個人打交道,供貨商都不應為了追求不合理的優(yōu)勢而容忍、允許或參與任何形式的賄賂、腐敗、欺詐或不道德行為。
定義
賄賂:賄賂涉及為了獲得或保持某種商業(yè)優(yōu)勢,向個人或組織給予或贈送任何形式的禮品、報酬、獎 賞或好處(包括通過第三方代理、代表或中間人),以引誘或酬勞接受者做出不適當行為,或讓接受 者在不適當之時接受好處。
疏通費:政府官員要求的用來加快或促進例行政府行為效果的小額支付或費用。
欺詐行為:意在獲得經濟或個人利益的不正當或違法的欺騙。
要求
1. 管理系統(tǒng)
a. 供貨商要有防止腐敗和賄賂的政策以防止工人、職員和公司代表犯腐敗或賄賂罪。政策至少 應包括:
(1) 構成不道德行為的要素定義。
(2) 商務交往中禮物和招待、旅行以及交通安排的規(guī)則
(3) 表達和調查不道德行為的方式。
(4) 關于不道德行為可能導致解雇或司法機關檢舉的聲明。
(5) 關于工人隱私受到保護并不會成為懲罰或報復目標的聲明。
(6) 記錄所有事故和調查的規(guī)程。
政策通過張貼在公共空間和包含在員工手冊(如果有的話)中進行宣傳。同時通過定期職員 和勞工培訓、保存必要記錄和關于規(guī)程有效性的定期內部評估來確保政策的有效實施。保存 所有培訓和內部評估文檔。
b. 以上政策和規(guī)程應以書面形式與所有分包商交流。
c. 招聘政策應包括對每位新職員背景審查的有效規(guī)程,以避免招錄不道德的人員。
d. 開支要進行準確記錄、審查、核準以及定期內部審計。
e. 所有賄賂事件、調查與采取的行動均須有文件記錄并至少保留一年。
f. 當發(fā)生與 WSI 商業(yè)往來有關的賄賂或腐敗事件時,供貨商須在 24 小時內立即向 WSI 匯報。一份完整的調查報告(包括人物、事件、時間、地點、過程和原因)及所有輔助證據(jù)須在五日 內送到 WSI。
2. 商業(yè)道德行為的要求
a. 供貨商不得參與欺騙或不道德的行為,應長期遵守美國反海外腐敗法案以及其經營所在國家的所有適用的反賄賂/反腐敗法律法規(guī)。
b. 嚴禁給予、支付、唆使或接受賄賂或回扣,包括疏通費。
c. 供貨商不得為任何 WSI 或隸屬機構雇員、服務供應商或政府/政治官員提供任何價值的報酬(禮品、折扣、服務、貸款、疏通費),以影響獲得商業(yè)利益的任何行動或決定。
良好實踐
(1) 招聘合適的人員 審查管理員人候選人的價值觀念以確保符合公司文化。
(2) 做符合商業(yè)道德的決定,同時監(jiān)督公司擔任領導職務的人員以保證他們有相同的價值觀念。
(3) 對雇員表示賞識。一名忠實的雇員一般不太可能做出不道德的行為。
(4) 做好防控將風險降到最低,例如進行定期審計以降低不道德的風險。
(5) 建立透明、公開、交流的文化,讓人們看到錯誤發(fā)生時愿意站出來說話。
常見問題
(1) 若有一件企圖賄賂的事件,但由于某些原因,供或商沒有實際支付賄賂,或審核人 員沒有實際收受賄賂,為什么還必須要上報事件呢? 這與賄賂是否支付與收受無關。僅提供或索取賄賂或好處就構成WSI的零容忍事件。
(2) 供貨商的行賄或任何其他不道德的行為都是潛在觸犯品牌商經營所在地的法律的,并 可能導致名譽損害。違反者可能因違反法律被判有罪、罰款,嚴重者或被判監(jiān)禁。因 此,對供貨商講,理解品牌要求、評估自己內部防控和規(guī)程看是否能夠充分防止和發(fā) 現(xiàn)賄賂行為很重要。任何賄賂企圖均須立即向WSI匯報。
參考
(1) 《美國反海外腐敗法案》(FCPA)
(2) 《2010 年英國反賄賂法案》
(3) 反賄賂國際透明商業(yè)原則
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