利豐反恐驗廠中的貨物的進出記錄文件管理

　.利豐反恐驗廠中關(guān)于貨物（主要是成品）的進出記錄文件的管理.

        1.貨物憑據(jù)管制程序本程序明確有送貨單據(jù)的開具、經(jīng)手、保存等管制措施，以保證我公司出進貨物的帳目清晰、手續(xù)完善。對運輸資料或資料系統(tǒng)的控制以防無許可接觸，免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。

　　本程序適用于貨倉工作人員、司機等凡接觸運貨單及運貨資料的人員。

　　貨倉工作人員核實收發(fā)貨單據(jù)，點收或發(fā)放貨物后簽名確認，貨倉主管審核、保存原始單據(jù)交公司財務(wù)負責(zé)人。

　　貨倉工作人員要收到相關(guān)的指令性文件資料方能進行收發(fā)貨工作，如PMC部發(fā)出的《采購單》、船務(wù)部發(fā)出的《出貨通知書》等，貨倉工作人員務(wù)必核實貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，在此過程中，一定要警惕非貨單物料的進入，在確認無誤后才可簽批。

　　對于收發(fā)貨單據(jù)，托運成品貨單據(jù)等資料的原始單據(jù)于收發(fā)貨后次日（最好在二十四小時內(nèi)）交財務(wù)部有關(guān)分管負責(zé)人。

　　貨倉部只保存貨運單據(jù)復(fù)印件一個月，在每月月底將所有復(fù)印單據(jù)交公司存盤。對于公司的運輸資料和資料系統(tǒng)要嚴格保密。

　　.2 收貨和運輸程序目的：設(shè)立本程序以規(guī)范收貨和運輸動作來防止貨物丟失或非準許進入，滿足美國海關(guān)C-TPAT 防恐要求。

　　.1 范圍本程序適用于所有從事收貨和運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其他相關(guān)工作人員。

　　.2.2 職責(zé)由貨倉主管策劃和安排貨場倉工作貨物運輸，具體運輸工作由司機人員負責(zé)。

　　程序

       .3.1 收貨所有物料由貨倉部和安全經(jīng)理或指定代表人核對PMC發(fā)出的《采購單》對無貨單物料一錄拒收。 本文出自中國驗廠網(wǎng)

　　經(jīng)核實的外來物料第一時間進入獨立的驗收區(qū)域。 由IQC 對物料進行質(zhì)量檢驗，結(jié)果記錄于檢查報告》。 copyright www.yanchang.com

　　來貨數(shù)量必須符合《采購單》或《來貨單》數(shù)量，對數(shù)量不符的物料貨色部應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)查，防止一切無貨單物料的進入或被偷竊強取導(dǎo)致物料丟失，嚴重的需向廠部或洋行舉報。

　　經(jīng)IQC檢查后，合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)， 分區(qū)擺放，并附上適當標識；物料的進出應(yīng)記錄于己于人《物料儲存記錄卡》，以便日后跟蹤追述。

　　所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進入的門窗，并有管理員對物料進行調(diào)查并上報公司或客戶。

　　因此，相關(guān)人員一定要做好《現(xiàn)場收貨登記表》。 yanchang.com