HBI驗(yàn)廠(chǎng)流程_HBI驗(yàn)廠(chǎng)審核程序

關(guān)于HBI驗(yàn)廠(chǎng)審核流程概述：

1、HBI驗(yàn)廠(chǎng)流程之首次會(huì)議
(1) 審核員自我介紹及身份確認(rèn)
(2) 簡(jiǎn)要介紹HBI驗(yàn)廠(chǎng)守則的內(nèi)容并提供給工廠(chǎng)一份(若工廠(chǎng)沒(méi)有的情況下)
(3) 確保企業(yè)了解審核的目的
(4) 簡(jiǎn)要介紹審核的流程
(5) 了解企業(yè)的基本信息：（如聯(lián)系人、地址、電話(huà)、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類(lèi)型、有無(wú)別名等）
(6) 獲取企業(yè)平面圖，確保巡視工廠(chǎng)范圍內(nèi)所有的區(qū)域
(7) 確保企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)提供審核所需文件
(8) 要求管理層提供員工訪(fǎng)談?dòng)玫牡胤?br /> (9) 詢(xún)問(wèn)管理層
(10) 索取工廠(chǎng)用到所有化學(xué)品的清單
        
2、HBI驗(yàn)廠(chǎng)程序之巡視工廠(chǎng)
(1) 健康安全檢查：確保工廠(chǎng)的工作環(huán)境符合當(dāng)?shù)厣a(chǎn)守則的要求
(2) 消防安全
(3) 機(jī)器安全
(4) 化學(xué)品儲(chǔ)存
(5) 急救
(6) 個(gè)人防護(hù)用品（PPE）：a.眼罩  b.手套  c.耳塞
(7) 選擇參與面談的工人
   ●  辨別有無(wú)可疑的童工
   ●  對(duì)可疑的情況提出問(wèn)題
   ●  工人不工作或加快工作速度情況
(8) 進(jìn)出工廠(chǎng)的車(chē)輛
(9) 檢查生產(chǎn)流程：是否有分包   
(10) 環(huán)保
   ●  確保工廠(chǎng)沒(méi)有違反環(huán)保法規(guī)
   ●  美國(guó)環(huán)境保護(hù)局（EPA）
   ●  職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）
   ●  空氣質(zhì)量管理區(qū)（AQMD）
   ●  化學(xué)品暴露限制
   ●  危險(xiǎn)品廢物
   ●  其他潛在危險(xiǎn)（空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收）  

3、HBI驗(yàn)廠(chǎng)程序之審核文件資料：請(qǐng)參考HBI驗(yàn)廠(chǎng)審核清單
        
4、HBI驗(yàn)廠(chǎng)流程之童工求證
(1) 在工廠(chǎng)巡視過(guò)程中挑選看起來(lái)很小的員工
(2) 在人事檔案里抽查
(3) 挑選25名工人訪(fǎng)談
(4) 在面談過(guò)程中，根據(jù)人事檔案交叉檢查存有不一致的信息
(5) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)童工時(shí)（現(xiàn)時(shí)或歷史性）必須登記工人的工號(hào)、姓名、出生年月、入廠(chǎng)日期
 
5、HBI驗(yàn)廠(chǎng)流程之員工訪(fǎng)談
(1) 員工訪(fǎng)談的目的
   ●  從工人層面了解工廠(chǎng)的實(shí)際運(yùn)作
   ●  獲取其他過(guò)程無(wú)法得到的信息以及考察文件的一致性
   ●  對(duì)異常的區(qū)域進(jìn)行更深入的了解
        
(2) 員工面談人數(shù)＝工廠(chǎng)總?cè)藬?shù)的25％，但不超過(guò)25名工人
 
(3) 擴(kuò)大訪(fǎng)談人數(shù)的情況
   ●  發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解，如家庭工作、虛假賬本等
   ●  工人的身份證明文件和工人實(shí)際回答有不一致時(shí)
      
(4) 面談問(wèn)卷（EIQ）
 
(5) 員工訪(fǎng)談的挑選規(guī)律
  a. 50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選
     ● 加班超時(shí)的工人
     ● 低工資的工人
     ● 青少年工人
     ● 老工人
  b. 50%的工人在工廠(chǎng)巡視過(guò)程中挑選
     ● 年輕工人
     ● 從所有部門(mén)挑選
     ● 如果條件允許，應(yīng)該性別比例等同，種族等同
     ● 危險(xiǎn)崗位工人

(6) HBI驗(yàn)廠(chǎng)員工訪(fǎng)談技巧
   ●  友善――這使得工人放松和敞開(kāi)胸懷
   ●  EIQ作為指引，但不局限面談的問(wèn)題
   ●  不同的國(guó)家對(duì)工人的問(wèn)題不同，如洪都拉斯重點(diǎn)是童工、墨西哥重點(diǎn)是懷孕測(cè)試、中國(guó)是加班時(shí)間、土耳其是有無(wú)供祈禱的地方

(7) 不公開(kāi)
   ●  面談必須在管理人員不在場(chǎng)的情況下進(jìn)行
   ●  一對(duì)一面談，不能分組面談

(8) 保密性
   ● 參與面談的工人必須被告知所有的訪(fǎng)談內(nèi)容均為保密
   ● 反映問(wèn)題的工人名字不能在報(bào)告上出現(xiàn)

6、HBI驗(yàn)廠(chǎng)流程之末次會(huì)議
(1)  告知管理層審核已經(jīng)完成
(2)  歸還借用供審核的文件
(3)  解釋所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、解答工廠(chǎng)的疑問(wèn)以及書(shū)寫(xiě)改善計(jì)劃確認(rèn)報(bào)告（CAPAR）
(4)  教育并提供改善的最佳運(yùn)作指引，幫助工廠(chǎng)達(dá)到守則的要求
(5)  感謝他們對(duì)審核工資的支持和合作

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