PVH驗(yàn)廠改善計(jì)劃(CAP)要為PVH所接受,應(yīng)包含以下內(nèi)容并體現(xiàn)工廠的完全承諾:
* 改善計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)工廠在實(shí)施以下步驟中的主動(dòng)性,即確認(rèn)不符點(diǎn)存在的根本原因,對(duì)這些不符點(diǎn)進(jìn)行分析,并提供有效及持續(xù)的改善措施。
* 在起草改進(jìn)計(jì)劃時(shí),工廠只需填寫ACLETTER(評(píng)審?fù)ㄖ獣┑腂欄,即在句子”工廠管理層進(jìn)行計(jì)劃和完成期限(B)下進(jìn)行編寫。為方便撰寫改善計(jì)劃,評(píng)審?fù)ㄖ獣且晕④沇ORD的電子文件格式來(lái)進(jìn)行發(fā)放的,這樣工廠可以在每項(xiàng)不符點(diǎn)的B欄中任意增加行數(shù)來(lái)獲得所需的篇幅。
* 如果工廠在撰寫改進(jìn)計(jì)劃時(shí)已經(jīng)對(duì)不符點(diǎn)進(jìn)行改善,改善計(jì)劃仍需詳細(xì)說(shuō)明工廠以什么方式采取了什么措施來(lái)進(jìn)行改善,改善成效,以及是否有建立持續(xù)監(jiān)控體系來(lái)確保改善的長(zhǎng)效性。
* 所有步驟記錄在改善計(jì)劃中,如有需要,再附上支持文件和數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單語(yǔ)句如:“已經(jīng)改正”或10月份將會(huì)改進(jìn)“并提供足夠的信息以供我們理解工廠管理層改善計(jì)劃之意圖。
* 在改善計(jì)劃中,每項(xiàng)不符合點(diǎn)都需要設(shè)定整改完成期限。這個(gè)期限是指意圖實(shí)施改善行為的時(shí)間或時(shí)段,無(wú)論在撰寫改善計(jì)劃時(shí)是否已經(jīng)完成該項(xiàng)整改。
PVH驗(yàn)廠改善計(jì)劃注意事項(xiàng):
工廠不應(yīng)改變?cè)u(píng)審?fù)ㄖ獣某跏几袷?,包括字體,顏色,線條,和不符點(diǎn)的順序等。工廠如有任何問(wèn)題,可通過(guò)郵件向我司相關(guān)的評(píng)審人員提出。請(qǐng)不要在改善計(jì)劃中寫入任何問(wèn)題。
如果在以英文撰寫計(jì)劃內(nèi)容或技術(shù)用語(yǔ)上有困難,工廠應(yīng)雇用第三方協(xié)助撰寫改善計(jì)劃。改善計(jì)劃撰寫好后,工廠應(yīng)用微軟WORD電子文件格式通過(guò)電郵提交至PVH,請(qǐng)注意PVH不接受打印稿。
收到工廠的改善計(jì)劃后,我們的審核人員和區(qū)域總監(jiān)會(huì)進(jìn)行檢閱,如有需要,會(huì)向工廠提出修改計(jì)劃可以被批準(zhǔn)。當(dāng)改善計(jì)劃獲以批準(zhǔn)后,我們要求工廠管理層按照計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施改善。PVH審核人員會(huì)進(jìn)行監(jiān)控和跟進(jìn)審核,以確保改善進(jìn)程按計(jì)劃實(shí)施。如要對(duì)改善計(jì)劃或整改完成期限進(jìn)行修改或調(diào)整,工廠應(yīng)通知相關(guān)審核人員并解釋其原因。請(qǐng)注意,此時(shí)工廠應(yīng)保存好與修改相關(guān)的所有支持文件,因?yàn)樗梢蕴峁┝己玫母櫽涗?,并幫助管理層展示所決定的背景原因。
我們的審核人員會(huì)同工廠管理層一起就不同情況進(jìn)行檢閱,具體情況具體分析,并提出相應(yīng)建議。
該指引之目的在于幫助工廠管理層進(jìn)行整改工作,以及促進(jìn)工廠與PVH驗(yàn)廠評(píng)審部門間的合作。我們希望這是一次互動(dòng)及有效的努力,因此,我們鼓勵(lì)大家就任何問(wèn)題或顧慮與我們進(jìn)行聯(lián)系。
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