利豐反恐驗廠的貨物運輸安排:
1.船務部收到客戶發(fā)出的生產(chǎn)訂單《加單紙》,負責將生產(chǎn)訂單資料傳送給PMC 部,并確認客戶所訂定或允許的落貨日期。
2.在與客戶及PMC 確認實際落貨期后,將要落貨的數(shù)量,體積,到達地點等資料送給船運公司,船運公司根據(jù)落貨資料制作《落貨紙》編號,安排托運船名,運輸商等資料反饋給船務部。并由船運公司發(fā)出《落貨紙》編號,安排托運船名,運輸商安排運輸事宜。
3.運輸商將根據(jù)落貨日期安排運輸車輛憑《落貨紙》和《出貨通知書》到生產(chǎn)廠貨倉部進行裝載運輸工作。
4.貨倉部負責核對運輸商所攜帶的資料決定裝載貨物。
5船務部在收到船運公司資料后,將《落貨紙》編號,安排托運船名,運輸商等資料傳送給生產(chǎn)場貨倉PMC等相關部門,并有責任與船運公司,運輸商及生產(chǎn)長的PMC,貨倉等部門溝通,確保貨物是否在符合條件下的正常出境。
6.貨物裝載好后,由貨倉部填寫《報送單》及《托運單》資料并簽名發(fā)送運輸,運輸商司機對該批貨物核實無疑后于《托運單》上簽名確認,即代表交付托運成功。由貨倉將轉(zhuǎn)載貨物資料傳真給船務部。
7. 出貨記錄《加單紙》《出貨通知書》《落貨紙》《托運單》
6.貨物運輸有成品外運時,貨倉人員必檢驗司機的運輸通知并與船務部發(fā)出的指示精神(如?!冻鲐浲ㄖ獣?, 《托運單》, 柜紙等)核實后,方能裝載貨物。
一般物料,半成品對外運輸需憑PMC或船務部出具的通知進行裝載。
所有貨車集裝箱在裝載貨物前必須接受列行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不 嚴或車箱破亂,應向貨倉負責人提出拒絕給該類車箱裝載貨物在裝載區(qū)域裝載貨物時, 需由安全經(jīng)理或制定安全人員進行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)貨物在裝載完畢應即時上鎖或使用一次性封條,于運輸單上填寫封條號碼,收貨方對 運貨車輛進行檢驗是否在運輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應即時向廠部和客戶報告,商討有效的處理方案所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理。 客, 貨車必須分區(qū)停泊,對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止準許人員進入.7.物理安全措施程序一。本程序的目的是采用良好措施維護好本公司物理安全,抵抗非法進入 和保護于外部的闖入,確保本公司財物與員工的安全。
二。本安全措施適用于本廠各部門對一切物理安全措施的維護行動。
三、貨倉主管統(tǒng)籌策劃安排,倉管人員定期查物料并及時報告,貨創(chuàng)主管與PMC主管商討處理措施,報生產(chǎn)經(jīng)理審批。
四、安全經(jīng)理,部門主管共同負責廠內(nèi)一切物理安全的策劃及維護。
五、PMC部當有新的《采購單》發(fā)出前,應通知貨倉部對本次要采購的物料進行盤點,倉管人員亦須清點這些倉存物料數(shù)量,與該物料所附《物料存銷記錄卡》核對,隨后將每種物料清點情況作好記錄,(注明物料名稱、型號、數(shù)量、來貨時間等),交PMC部。
倉管人員以《采購單》、《送貨單》為依據(jù)點收來料,作好來料記錄,分區(qū)擺放,并在物料上附《物料存銷記錄卡》。
生產(chǎn)車間領取物料時,倉管人員要嚴格交收手續(xù),并及時做好來料記錄和《物料存銷記錄卡》。
貨倉部主管安排定期進行貨倉物料檢查,著重針對物料的使用期限,壞貨情況,物料短缺和過剩等,將檢查結果記錄于《存?zhèn)}期檢查記錄》,對客供物料的使用量亦須保持監(jiān)察及管制,以《客供物料存量記錄》報告給PMC部。
貨物超重/短缺分析程序由PMC部和貨倉部聯(lián)合對物料的短缺和過剩進行追溯、調(diào)查,根據(jù)以途徑展開物料短缺調(diào)查;生產(chǎn)過程中的損耗;流通中的損耗和誤存;因存放時間過長而變質(zhì)或超過使用周期而損毀,不明丟失。
如果發(fā)現(xiàn)少裝或漏裝貨物,貨倉應按追溯程序追查:
1海關封關報關員
2運輸過程司機
3IQC照相負責人
4裝柜出貨負責人
5成品入倉負責人等進行追查,并將追查結果報告上級處理。
造成物料過剩應調(diào)查;訂購數(shù)量過多、不同型號物料的混入、錯以它種物料代發(fā)、取消訂單等。將調(diào)查結果詳細記錄交PMC部。產(chǎn)品主任和貨倉主管根據(jù)物料過剩 和短缺的調(diào)查報告聯(lián)決商討處理方法,報生產(chǎn)經(jīng)理審批,處理方法記錄于《存?zhèn)}期檢查記錄》,各相關部門亦根據(jù)決定對物料作出相關處理。產(chǎn)品主任根據(jù)《客供物 料存量記錄》,對客供物料的壞料、損耗、積存及時與客戶溝通,并協(xié)商處理方法。
當有訂單取消或生產(chǎn)完成時,要對相關物料進行清點,特別是客供物料,將積存之物料數(shù)量報PMC部備案。
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