WSI驗(yàn)廠要求企業(yè)除非有特殊情況,否則勞工工作時間(包括加班時間)不會超過每周 60 小時或者法定時間限制(以 其中較短時間為準(zhǔn))。加班都必須出于自愿,并且會按法定加班費(fèi)率得到補(bǔ)償。勞工每工作 7 天應(yīng)至 少休息 1 天。
定義
特殊情況:超過供貨商控制的情況通??梢岳斫鉃?ldquo;不可控力”。包括自然災(zāi)害(如火災(zāi)、洪澇、地震 或其他自然災(zāi)害)、戰(zhàn)爭、內(nèi)亂或電力等關(guān)鍵能源故障。
WSI驗(yàn)廠要求
1. 管理系統(tǒng)
(1) 供貨商有書面政策規(guī)定了符合法律要求的工作時間和加班時間,明確寫明所有加班都應(yīng)出于自愿。向負(fù)責(zé)的職員和勞工妥善傳達(dá)了上述政策。
(2) 供貨商使用了可靠的計時系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄所有勞工每日的工作時間。該計時系統(tǒng)用來記錄工作 起止時間。
a. 如果供貨商使用手工計時系統(tǒng),其對各部門所有勞工工作起止時間記錄的詳細(xì)程度應(yīng)符 合 WSI 的最低要求,包括工作實(shí)際開始時間、休息時間、結(jié)束時間、勞工簽字的病假時間。
b. 勞工親自打卡上下班,如有相關(guān)訴求,可得到他們的出勤記錄。如果采用計件算費(fèi)系統(tǒng), 要根據(jù)生產(chǎn)量明確分清標(biāo)準(zhǔn)和加班工作時間。
(3) 完整的時間記錄應(yīng)至少保存 12 個月。
(4) 供貨商通過長期定向培訓(xùn),將其正常和加班工作時間政策有效地傳達(dá)給所有相關(guān)負(fù)責(zé)的職員和勞工。對職員和勞工的所有培訓(xùn)要有記錄。
2. 工作時間
(1) 供貨商應(yīng)遵循所在國家所有對正常和加班工作時間的法定限制。
(2) 勞工每 7 天的休息時間至少為 1 天或者法律要求的時間。
(3) 要提供法定休息時間,如無相關(guān)法律要求,勞工每次吃飯時間至少要有30分鐘。
3. 當(dāng)?shù)丶影鄷r間許可
(1) 如果國家法律允許供貨商為勞工在正常工作時間以外加班申請許可,供貨商可以申請并使用 這種許可:
a. 要根據(jù)國家法律要求獲取權(quán)威管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的許可。
b. 在工作地點(diǎn)要張貼許可復(fù)印件。
c. 額外加班出于自愿,還要有勞工的書面同意書。
d. 在上述“特殊情況”下,經(jīng)國家法律允許,勞工每周工作總時間可以超過60小時,但要做到 以下幾點(diǎn)。
• 供貨商采取適當(dāng)措施將額外加班必要性降到最低,且加班時間只限于為彌補(bǔ)特殊情況 造成的損失而必須延長的工作時間。
• 任何加班都應(yīng)當(dāng)是自愿的,且必須獲得勞工對加班時間的書面同意書。
4. 加班是否自愿
(1) 要對勞工就法定工作時間進(jìn)行培訓(xùn),供貨商如需勞工加班需征求其同意。若勞工無意加班, 供貨商應(yīng)支持其決定,不能以任何形式強(qiáng)制或脅迫他們工作。
良好實(shí)踐
供貨商可以采用精益生產(chǎn)原則及能力建設(shè)以提高效率,減少過度加班時間。盡管風(fēng) 格擴(kuò)散是加班的主要原因,但還有一些其他的影響因素,如采購時對容量的錯算,銷 售時較長的審批流程,較差的預(yù)測能力,以及運(yùn)作過程中客戶購買方式的變化。如果 解決以上問題,工作效率將大大提高,最終減少工作時間。
常見問題
1. 供貨商如何評估和解決過度加班的問題? 過度加班是一個很常見的問題。您可以問以下問題以調(diào)查并判斷加班的原因和影響:
(1) 什么時候出現(xiàn)過度加班? 加班是在生產(chǎn)過程的哪個部分?那些月份?周幾? 哪些部門加班?
(2) 多少勞工加班? 他們怎么做?
(3) 加班的常見原因是什么? 是訂單數(shù)的變化?原材料或供應(yīng)到貨時間晚?原材料或供應(yīng)質(zhì)量差?還是機(jī)器故障?
(4) 常見的影響是什么? 您應(yīng)當(dāng)檢查:
a. 過度加班期間以及剛結(jié)束后的出勤及工作時間記錄以查看遲到和曠工增加問題。
b. 過度加班期間以及結(jié)束后的醫(yī)療記錄,以查看受傷、意外和/或其他身體不適問題。
c. 高峰季、過度加班期間或者夜間上班期間的工作部門以查看質(zhì)量問題的走向。
d. 對以上問題的回答能幫您找到解決問題的方法。以下條目或者以下條目的組合 是解決辦法:
• 通過培訓(xùn)、指導(dǎo)或訓(xùn)練勞工提高勞工的技巧,減少因錯誤或返工導(dǎo)致的 加班。
• 改善生產(chǎn)線和過程減少因延遲導(dǎo)致的加班。
• 改善容量計劃以便能有足夠多的勞工管理訂單。
• 雇傭更多勞工或者再加一班輪班。
• 供貨商通常依據(jù)成本收益分析做決定。但是,您應(yīng)當(dāng)保證您的加班分析里反映了所有成本。例如:因?yàn)殚L時間加班使勞工疲勞可能帶來的醫(yī)療費(fèi)用成本,工作時間減少、疾病、受傷、意外以及返工帶來的成本。
參考
• 國際勞工組織公約第 14 號,周休(工業(yè))(1921)
• 國際勞工組織公約第 116 號,工作時間減少(1962)
• 國際勞工組織公約第 1 號,工作時間(工業(yè))(1919)
• 社會責(zé)任國際組織(SAI):SA8000(第七章,工作時間)
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