PVH驗廠改善計劃(CAP)要為PVH所接受,應(yīng)包含以下內(nèi)容并體現(xiàn)工廠的完全承諾:
* 改善計劃應(yīng)體現(xiàn)工廠在實施以下步驟中的主動性,即確認(rèn)不符點存在的根本原因,對這些不符點進(jìn)行分析,并提供有效及持續(xù)的改善措施。
* 在起草改進(jìn)計劃時,工廠只需填寫ACLETTER(評審?fù)ㄖ獣┑腂欄,即在句子”工廠管理層進(jìn)行計劃和完成期限(B)下進(jìn)行編寫。為方便撰寫改善計劃,評審?fù)ㄖ獣且晕④沇ORD的電子文件格式來進(jìn)行發(fā)放的,這樣工廠可以在每項不符點的B欄中任意增加行數(shù)來獲得所需的篇幅。
* 如果工廠在撰寫改進(jìn)計劃時已經(jīng)對不符點進(jìn)行改善,改善計劃仍需詳細(xì)說明工廠以什么方式采取了什么措施來進(jìn)行改善,改善成效,以及是否有建立持續(xù)監(jiān)控體系來確保改善的長效性。
* 所有步驟記錄在改善計劃中,如有需要,再附上支持文件和數(shù)據(jù)。簡單語句如:“已經(jīng)改正”或10月份將會改進(jìn)“并提供足夠的信息以供我們理解工廠管理層改善計劃之意圖。
* 在改善計劃中,每項不符合點都需要設(shè)定整改完成期限。這個期限是指意圖實施改善行為的時間或時段,無論在撰寫改善計劃時是否已經(jīng)完成該項整改。
PVH驗廠改善計劃注意事項:
工廠不應(yīng)改變評審?fù)ㄖ獣某跏几袷剑ㄗ煮w,顏色,線條,和不符點的順序等。工廠如有任何問題,可通過郵件向我司相關(guān)的評審人員提出。請不要在改善計劃中寫入任何問題。
如果在以英文撰寫計劃內(nèi)容或技術(shù)用語上有困難,工廠應(yīng)雇用第三方協(xié)助撰寫改善計劃。改善計劃撰寫好后,工廠應(yīng)用微軟WORD電子文件格式通過電郵提交至PVH,請注意PVH不接受打印稿。
收到工廠的改善計劃后,我們的審核人員和區(qū)域總監(jiān)會進(jìn)行檢閱,如有需要,會向工廠提出修改計劃可以被批準(zhǔn)。當(dāng)改善計劃獲以批準(zhǔn)后,我們要求工廠管理層按照計劃內(nèi)容實施改善。PVH審核人員會進(jìn)行監(jiān)控和跟進(jìn)審核,以確保改善進(jìn)程按計劃實施。如要對改善計劃或整改完成期限進(jìn)行修改或調(diào)整,工廠應(yīng)通知相關(guān)審核人員并解釋其原因。請注意,此時工廠應(yīng)保存好與修改相關(guān)的所有支持文件,因為它可以提供良好的跟蹤記錄,并幫助管理層展示所決定的背景原因。
我們的審核人員會同工廠管理層一起就不同情況進(jìn)行檢閱,具體情況具體分析,并提出相應(yīng)建議。
該指引之目的在于幫助工廠管理層進(jìn)行整改工作,以及促進(jìn)工廠與PVH驗廠評審部門間的合作。我們希望這是一次互動及有效的努力,因此,我們鼓勵大家就任何問題或顧慮與我們進(jìn)行聯(lián)系。
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