BSCI認(rèn)證對(duì)工人參與度和保護(hù)方面的要求介紹:
1、是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)具備良好的管理規(guī)范,以便參與其中的工人及其代表能就工作場(chǎng)所(車(chē)間)問(wèn)題交換可靠信息?
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)管理其業(yè)務(wù)關(guān)系方式的有效性,審核員至少須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商):
(1) 已建立溝通架構(gòu)讓工人及其代表真正參與其中
(2) 管理層與工人及其代表交流關(guān)于工作場(chǎng)所(車(chē)間)相關(guān)問(wèn)題的信息
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)讓工人及其代表參與的方式是否符合BSCI認(rèn)證價(jià)值和原則要求。
(1) 管理層和工人多久會(huì)面一次,以協(xié)商改善工作條件?
(2) 是否制定和保存該會(huì)議記錄以供查詢?
(3) 如何選舉工人代表?
(4) 是否記錄了選舉過(guò)程?
(5) 選舉是否受到非預(yù)期的管理層干擾影響?
(6) 管理層如何跟進(jìn)工人請(qǐng)求或投訴?
(7) 如何考慮有關(guān)最弱勢(shì)工人(例如外來(lái)工、青年工人)的需求?
2、是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)按照BSCI認(rèn)證行為守則的期望明確保護(hù)工人的長(zhǎng)期目標(biāo)?
有效性:長(zhǎng)期目標(biāo),顧名思義,其有效性是不能即時(shí)核實(shí)的,所以,審核員必須核實(shí)其可行性。
一致性檢查:此外,審核員應(yīng)評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)明確其長(zhǎng)期目標(biāo)符合BSCI價(jià)值和原則要求的方式。
(1) 公司遵循BSCI認(rèn)證守則的愿景、使命和目標(biāo)?
(2) 長(zhǎng)期目標(biāo)是否反映出按部就班的可持續(xù)改進(jìn)方法?
(3) 工人和工人代表是否真正參與了確立這些目標(biāo)?
(4) 達(dá)到這些目標(biāo)的戰(zhàn)略計(jì)劃是否以書(shū)面形式制定,并被合資格的人員(或治理機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)?
3、是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)采取特定的步驟使工人了解其權(quán)利和責(zé)任?
有效性:為了核實(shí)提高工人意識(shí)所采取的步驟的有效性,審核員至少須評(píng)估:
(1) 面談的工人很好地理解其權(quán)利和責(zé)任。
(2) 工人權(quán)利和義務(wù)源自:
● 法律
● 工作合同
● 工作描述
● 工作場(chǎng)所(車(chē)間)的工作規(guī)則(只要這些規(guī)則符合法律規(guī)定)
(3) 工人及其代表必須可用權(quán)利和義務(wù)來(lái)源
(4) 工人要定期接受有關(guān)其權(quán)利和義務(wù)的培訓(xùn)
(5) BSCI認(rèn)證行為守則(無(wú)需包括附件)展示在工作場(chǎng)所(車(chē)間)的可見(jiàn)位置
一致性檢查:此外,審核員應(yīng)評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)如何按照BSCI價(jià)值和原則要求在工人之間提升他們對(duì)其權(quán)利和義務(wù)的認(rèn)識(shí)。
(1) 與工人的面談是否確定他們充分了解其權(quán)利和義務(wù)?他們了解合同內(nèi)容嗎?他們了解工作場(chǎng)所(車(chē)間)規(guī)則內(nèi)容嗎?
(2) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工人的人員是否勝任(具備資質(zhì)或經(jīng)驗(yàn))為他們提供有關(guān)其權(quán)利和義務(wù)的培訓(xùn)?
(3) 合同是否清楚闡明工人權(quán)利和義務(wù)?
(4) 是否對(duì)新聘工人進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn)?
(5) 是否(例如,以相關(guān)語(yǔ)言)為外來(lái)工提供特殊培訓(xùn)?
(6) 工人是否接受了有關(guān)職業(yè)健康與安全的培訓(xùn)?工人是否接受如何運(yùn)用申訴機(jī)制的培訓(xùn)?(特別關(guān)注青年工人)
重要提示:
● 新聘工人均必須受訓(xùn)(即使他/她已通過(guò)招聘代理訂立合約)。
● 外來(lái)工必須接受培訓(xùn),并收到以他們理解的語(yǔ)言編制的工作合同。
4、是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)在經(jīng)理、工人和工人代表之間培養(yǎng)了足夠的能力,以順利在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中結(jié)合責(zé)任規(guī)范?
有效性:為了核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)開(kāi)展的能力建設(shè)活動(dòng)的有效性,審核員至少須評(píng)估:
(1) 向工人代表,經(jīng)理和其他決策人提供的培訓(xùn)
(2) 被審核方(生產(chǎn)商)確保管理層定期獲得:
● 有關(guān)BSCI行為守則信息講座
● 向人力資源、職業(yè)、健康和安全和申訴機(jī)制人員提供的特定培訓(xùn)
● BSCI認(rèn)證審核結(jié)果反饋和跟進(jìn)
(3) 被審核方(生產(chǎn)商)有適用于管理層的BSCI守則培訓(xùn)資料
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)培養(yǎng)內(nèi)部能力的方式是否符合BSCI價(jià)值和原則要求。
(1) 董事、經(jīng)理和工人代表多久進(jìn)行一次關(guān)于BSCI認(rèn)證守則內(nèi)容的培訓(xùn)?
(2) 培訓(xùn)資料可用嗎?
(3) 與經(jīng)理和其他決策人的面談是否確定對(duì)社會(huì)責(zé)任和BSCI守則內(nèi)容有較好的了解?
(4) 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人是否合資格培訓(xùn)受眾?
(5) 該人士是外部或內(nèi)部員工嗎?(若被審核方(生產(chǎn)商)有完全符合資格培訓(xùn)他人的內(nèi)部員工,這較好地表明它愿意在內(nèi)部培養(yǎng)能力)
(6) 是否對(duì)BSCI認(rèn)證守則內(nèi)容提供強(qiáng)制培訓(xùn),至少培訓(xùn)新聘員工?
5、是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)已確立、或參與有效運(yùn)行的個(gè)人和社區(qū)申訴機(jī)制?
有效性:為了核實(shí)(被審核方(生產(chǎn)商)設(shè)立或批準(zhǔn)執(zhí)行的)申訴機(jī)制的有效性,審核員至少須評(píng)估:
● 工人和社區(qū)可通過(guò)該機(jī)制提出申訴。
● 提出的申訴可能與表示潛在違反工人或社區(qū)權(quán)利的被審核方(生產(chǎn)商)的行動(dòng)和/或不行動(dòng)有關(guān)。
申訴機(jī)制書(shū)面程序明確規(guī)定:
(1) 有專人負(fù)責(zé)行政
(2) 潛在的利益沖突以及如何克服這些沖突(例如對(duì)管理機(jī)制的人士提出申訴)
(3) 提出申訴的時(shí)間表和時(shí)效性
(4) 有上訴程序或升級(jí)投訴的程序作為額外擔(dān)保
(5) 確保工人和社區(qū)成員可使用申訴機(jī)制,這包括工人代表、季節(jié)性工人、外來(lái)工、臨時(shí)工、青年工人和女工。
(6) 提出投訴的替代方式(例如通過(guò)工人代表或直接向管理層投訴)
(7) 有申訴記錄系統(tǒng),包括如何進(jìn)行調(diào)查和處理
(8) 申訴程序的常規(guī)調(diào)查
一致性檢查:此外,審核員必須評(píng)估被審核方(生產(chǎn)商)如何按照BSCI認(rèn)證價(jià)值和原則要求明確和管理申訴機(jī)制。
(1) 是否有系統(tǒng)保存所提出的申訴和解決方案和改善措施的記錄?
(2) 是否采取了額外的措施以防歧視使用申訴機(jī)制?
(3) 工人代表是否適時(shí)地被正式告知或參與其中(如適用),以獲得最終保證進(jìn)行和調(diào)查申訴?
(4) 用戶之間的滿意度指標(biāo)?
有關(guān)本執(zhí)行領(lǐng)域的文件
● 工人代表選舉的文檔證明
● 定期舉行的工人會(huì)議文檔證明
● 與工人代表訂立的協(xié)議記錄
● 雇傭合同包括與安保人員、清潔和其他服務(wù)提供商訂立的合同
● 執(zhí)行BSCI認(rèn)證的工作描述
● 工作規(guī)則
● 工人和管理層培訓(xùn)日程的證據(jù)
● 工人、管理層和人力資源培訓(xùn)文檔證明(如附簽字的出席人員名單)
● 培訓(xùn)人員能力資格的書(shū)面證明
● 提出/調(diào)查申訴的文檔證明
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