評估程序簡介
以下內(nèi)容是有關(guān)評估程序的總體介紹。Bestseller期望供應(yīng)商在商業(yè)活動和商業(yè)運(yùn)作中遵守本地法律和Bestseller社會責(zé)任行為準(zhǔn)則。在評估過程中,為了完整而準(zhǔn)確地評估工廠,UL-RS評估員會根據(jù)需要請求采取更進(jìn)一步的步驟或者要求提供更多的資料,這將有助于我們順利完成使各方均受益的評估。
1.我們請求工廠能安排一位高層管理人員參加評估。此人應(yīng)該是一位對工廠有全面的認(rèn)識,可以配合UL-RS所有的請求并且可以代表工廠主和管理層準(zhǔn)確發(fā)言的人。
2.另外,我們請求工廠可以安排生產(chǎn)經(jīng)理和人事經(jīng)理參加評估。因?yàn)檫@些人可以回答關(guān)于生產(chǎn)能力,機(jī)器設(shè)備,交貨期,招聘政策和工資方面等的一系列問題。
3.廠區(qū)內(nèi)的第三方公司,如廠區(qū)內(nèi)外發(fā)廠,承包商車間/工廠等將與工廠一同包含在審核范圍內(nèi)。我們請求貴廠與其負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò),于評估時列席參加,以協(xié)助該公司的評估。
4.所有的評估,UL-RS協(xié)調(diào)員會事先與廠方確認(rèn)一個評估時間段。
5.評估員到達(dá)工廠時會提供他們的名片以及佩戴他們的工作證。請確認(rèn)事先通知工廠的保安。
6.評估會視工廠的人數(shù)而定持續(xù)一天到兩天時間。評估員會講流利的當(dāng)?shù)卣Z言(通常還會一種方言),他們還會認(rèn)識當(dāng)?shù)氐奈淖帧?/span>
7.評估員會在評估前和工廠指定的代表,生產(chǎn)經(jīng)理和人事經(jīng)理以及其它希望參加的人員進(jìn)行開會,以介紹評估的形式。
8.其它不相關(guān)人員可以不參加評估。
評估員在評估過程中的主要活動:
1.開始會議
討論評估過程和完成評估必需的關(guān)鍵管理人員
2.安全衛(wèi)生巡廠
陪同參觀整個工廠、倉庫、化學(xué)品貯存室、食堂和宿舍(如適用)。工廠營業(yè)執(zhí)照下所有區(qū)域都將包括在評估范圍內(nèi)
3.員工面談
在巡廠過程中會抽選各個生產(chǎn)車間的員工進(jìn)行訪問
員工面談要求在單獨(dú)的房間內(nèi)進(jìn)行,管理人員需要回避。
4.資料審閱
5.結(jié)束會議
評估員將評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題向工廠管理人員進(jìn)行講解并提供/討論改善計(jì)劃。歡迎管理人員提問并提供反饋。
評估結(jié)束后的10個工作日內(nèi),UL-RS會向Bestseller發(fā)送一份正式評估報告。有關(guān)最終評估等級以及提交改善計(jì)劃等,請直接聯(lián)系Bestseller。
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