下述文件應(yīng)由工廠管理層(在適用范圍內(nèi))提供,并作工廠審核之用，此清單將于工廠審核之前發(fā)出。
員工人事文件
員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件
員工檔案（包括求職申請(qǐng)，紀(jì)律處分記錄等）
年齡證明文件（身份證復(fù)印件，出生證明, 健康證明等）
體檢報(bào)告
工廠合法證照、工廠規(guī)程
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照
公司規(guī)章制度
工廠懲罰制度
工資記錄及文件
最近三個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄
工卡或其他工時(shí)記錄
計(jì)件工資記錄
工資單及支付存根
加班工作記錄
專(zhuān)用的勞動(dòng)授權(quán)書(shū)（如加班延時(shí)同意書(shū)）
綜合計(jì)算工時(shí)工作制的批文
當(dāng)?shù)卣块T(mén)所發(fā)出之最低工資通告
社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)單據(jù)
當(dāng)?shù)刂鐣?huì)保險(xiǎn)辦理通知
常規(guī)EHS檔案（健康、環(huán)境、安全之相關(guān)文件）
權(quán)威機(jī)構(gòu)檢查公告
檢查及反饋記錄
EHS培訓(xùn)記錄（簽到表，會(huì)議議程表，培訓(xùn)材料）
檢查記錄（滅火器、洗眼水、淋浴器等）
健康及安全檔案
意外事故調(diào)查表
意外事故或工傷報(bào)告
化學(xué)制品詳細(xì)目錄
材料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）
工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)記錄（化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測(cè)量）
工作/職業(yè)危險(xiǎn)性評(píng)估/鑒定
必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單
口罩/防毒面罩使用及適用記錄
緊急應(yīng)變計(jì)劃
對(duì)固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測(cè)試、檢查及維護(hù)記錄
疏散/緊急出口示意圖
消防演習(xí)記錄
消防安全合格證
特種及危險(xiǎn)作業(yè)之操作證：電工作業(yè)、鍋爐
食堂衛(wèi)生證
食堂員工之健康檢查證明
未成年工之健康檢查證明 (如:在中國(guó)未成年工指年齡介于16至18歲的員工)
環(huán)保相關(guān)文件
廢氣排放許可證及監(jiān)測(cè)記錄
飲用水分析報(bào)告
廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解
廢水排放許可證及監(jiān)測(cè)報(bào)告
聚氯聯(lián)二苯容器（PCB）的詳細(xì)目錄
聚氯聯(lián)二苯容器（PCB）登記證或許可證
石棉檢查/詳細(xì)清單及抽樣測(cè)試結(jié)果
石棉作業(yè)和技術(shù)維護(hù)計(jì)劃
危害性廢棄物貨運(yùn)清單或貨運(yùn)票據(jù)
廢棄物簡(jiǎn)介/測(cè)試結(jié)果/廢棄物分析報(bào)告
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