WSI驗廠審核要求無論和公職官員,工作人員,還是 WSI 的代理,或是私營部門的個人打交道,供貨商都不應(yīng)為了追求不合理的優(yōu)勢而容忍、允許或參與任何形式的賄賂、腐敗、欺詐或不道德行為。
定義
賄賂:賄賂涉及為了獲得或保持某種商業(yè)優(yōu)勢,向個人或組織給予或贈送任何形式的禮品、報酬、獎 賞或好處(包括通過第三方代理、代表或中間人),以引誘或酬勞接受者做出不適當(dāng)行為,或讓接受 者在不適當(dāng)之時接受好處。
疏通費:政府官員要求的用來加快或促進(jìn)例行政府行為效果的小額支付或費用。
欺詐行為:意在獲得經(jīng)濟(jì)或個人利益的不正當(dāng)或違法的欺騙。
要求
1. 管理系統(tǒng)
a. 供貨商要有防止腐敗和賄賂的政策以防止工人、職員和公司代表犯腐敗或賄賂罪。政策至少 應(yīng)包括:
(1) 構(gòu)成不道德行為的要素定義。
(2) 商務(wù)交往中禮物和招待、旅行以及交通安排的規(guī)則
(3) 表達(dá)和調(diào)查不道德行為的方式。
(4) 關(guān)于不道德行為可能導(dǎo)致解雇或司法機(jī)關(guān)檢舉的聲明。
(5) 關(guān)于工人隱私受到保護(hù)并不會成為懲罰或報復(fù)目標(biāo)的聲明。
(6) 記錄所有事故和調(diào)查的規(guī)程。
政策通過張貼在公共空間和包含在員工手冊(如果有的話)中進(jìn)行宣傳。同時通過定期職員 和勞工培訓(xùn)、保存必要記錄和關(guān)于規(guī)程有效性的定期內(nèi)部評估來確保政策的有效實施。保存 所有培訓(xùn)和內(nèi)部評估文檔。
b. 以上政策和規(guī)程應(yīng)以書面形式與所有分包商交流。
c. 招聘政策應(yīng)包括對每位新職員背景審查的有效規(guī)程,以避免招錄不道德的人員。
d. 開支要進(jìn)行準(zhǔn)確記錄、審查、核準(zhǔn)以及定期內(nèi)部審計。
e. 所有賄賂事件、調(diào)查與采取的行動均須有文件記錄并至少保留一年。
f. 當(dāng)發(fā)生與 WSI 商業(yè)往來有關(guān)的賄賂或腐敗事件時,供貨商須在 24 小時內(nèi)立即向 WSI 匯報。一份完整的調(diào)查報告(包括人物、事件、時間、地點、過程和原因)及所有輔助證據(jù)須在五日 內(nèi)送到 WSI。
2. 商業(yè)道德行為的要求
a. 供貨商不得參與欺騙或不道德的行為,應(yīng)長期遵守美國反海外腐敗法案以及其經(jīng)營所在國家的所有適用的反賄賂/反腐敗法律法規(guī)。
b. 嚴(yán)禁給予、支付、唆使或接受賄賂或回扣,包括疏通費。
c. 供貨商不得為任何 WSI 或隸屬機(jī)構(gòu)雇員、服務(wù)供應(yīng)商或政府/政治官員提供任何價值的報酬(禮品、折扣、服務(wù)、貸款、疏通費),以影響獲得商業(yè)利益的任何行動或決定。
良好實踐
(1) 招聘合適的人員 審查管理員人候選人的價值觀念以確保符合公司文化。
(2) 做符合商業(yè)道德的決定,同時監(jiān)督公司擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員以保證他們有相同的價值觀念。
(3) 對雇員表示賞識。一名忠實的雇員一般不太可能做出不道德的行為。
(4) 做好防控將風(fēng)險降到最低,例如進(jìn)行定期審計以降低不道德的風(fēng)險。
(5) 建立透明、公開、交流的文化,讓人們看到錯誤發(fā)生時愿意站出來說話。
常見問題
(1) 若有一件企圖賄賂的事件,但由于某些原因,供或商沒有實際支付賄賂,或?qū)徍巳?員沒有實際收受賄賂,為什么還必須要上報事件呢? 這與賄賂是否支付與收受無關(guān)。僅提供或索取賄賂或好處就構(gòu)成WSI的零容忍事件。
(2) 供貨商的行賄或任何其他不道德的行為都是潛在觸犯品牌商經(jīng)營所在地的法律的,并 可能導(dǎo)致名譽損害。違反者可能因違反法律被判有罪、罰款,嚴(yán)重者或被判監(jiān)禁。因 此,對供貨商講,理解品牌要求、評估自己內(nèi)部防控和規(guī)程看是否能夠充分防止和發(fā) 現(xiàn)賄賂行為很重要。任何賄賂企圖均須立即向WSI匯報。
參考
(1) 《美國反海外腐敗法案》(FCPA)
(2) 《2010 年英國反賄賂法案》
(3) 反賄賂國際透明商業(yè)原則
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